Gå til “Faktura>Innstillinger” og velg fanen “Fakturaoppsett”.
Her kan du legge til/endre logo på faktura og velge hva som skal vises/skjules på fakturaen.
I avsnittene under går vi gjennom hver seksjon under denne fanen i Tripletex.
Logodetaljer
Ønsker du å endre logo på faktura, eller justere på hvor den ligger på fakturaen?
Gjør nødvendige endringer for logo på faktura i denne seksjonen.
Legge til logo på faktura
- Klikk på feltet “Mal” og endre fra “Standard” til “Logo på faktura”.
2. Klikk deretter på “Lagre” for å få opp knappen “Last opp ny logo” nederst på høyre hjørne.
3. Last opp logo i pop-up vinduet du får opp. Klikk på binders-ikonet for å laste opp fil fra maskinen din.
4. Velg ønsket fil og klikk på “Last opp ny logo”.
Logoen må være i formatet PNG eller JPEG, og størrelsen kan ikke være over 150 kb. Feilmelding vil dukke opp dersom logoen ikke fyller disse kravene.
6. Klikk på “Lagre”.
Logo vises da på fakturaforhåndsvisningen til høyre.
Logo
Ønsker du å justere på hvor logo på fakturaen ligger?
Endre på feltene med margin og legg inn antall mm
Klikk på “Lagre” og logoen vil da endre plassering.
Test deg frem her for å finne riktig justering for deg.
Selskapsinformasjon vises på faktura
Fakturaoppsett innhenter informasjon om selskapet fra “Selskap>Selskapsinformasjon”.
Ønsker du å skjule/vise informasjon om selskapet, huk på/av dette i denne seksjonen.
Faktura-/ordre-/tilbudsmal
Ønsker du å skjule/vise informasjon tilknyttet ordre eller tilbudet på fakturaen, huk på dette i denne seksjonen.
Dette kan være for eksempel som å vise avdeling, leveransested eller IBAN/SWIFT på faktura.
Prosjektfakturamal
Bruker du prosjekt og ønsker å endre på utseende på prosjektfaktura?
Huk av/på hva du ønsker å vise/skjule på prosjektfaktura.
Innstillingene her gjelder for alle prosjektfaktura, og har ikke tilbakevirkende kraft.
Samme innstillingene finner du inne på prosjektet under fanen “Kontrakt” og seksjonen “Fakturainformasjon” og “Fakturagrunnlag”.
Vedlegg
Juster innstillingene for hvordan vedlegg skal håndteres på faktura, som for eksempel hvordan faktura og vedlegg skal sendes (separat i to ulike filer eller samlet i en PDF-fil) eller å legge til fast vedlegg på alle utgående faktura.
Klikk på “Nytt vedlegg” for å laste opp og legge til fast vedlegg på alle fremtidige utgående fakturaer.