Faste tillegg og trekk registreres per ansatt via ansattdetaljene og fanen "Arbeidsforhold". Tillegg og trekk vil bli tatt hensyn til i lønnskjøringen.
Ta gjerne en titt på Lønnsinnstillinger for å aktivere for fagforeningstrekk evt også firmabil.
Faste tillegg / trekk
Man velger en lønnsart fra nedtrekksmenyen, velger hva slags tillegg eller trekk det skal være og skriver inn en startdato. Hvis man har valgt "Månedlig tillegg" eller "Månedlig trekk" i kolonnen "Type", så registrerer man et beløp i kolonnen "Månedlig beløp". Man kan også registrere et maks totalbeløp. Det månedlige beløpet vil da trekkes hver måned helt til maksbeløpet er nådd.
Man legger til et fast tillegg eller trekk ved å velge "Ny rad". Eksempelvis om en ansatt ønsker å bli trukket ekstra i skatt. Faste tillegg/trekk skal ikke brukes for utleggstrekk. Trekket legges inn i seksjon “utleggstrekk” for korrekt innrapportering.
Hva skal føres som fast trekk eller fast tillegg
I utgangspunktet skal alle ekstrasummer som legges til lønnen, registreres som tillegg og faste trekk som trekkes fra lønnen, skal registreres som trekk. Iblant kan det være litt vanskelig å vurdere hva som er et tillegg og hva som er et trekk. Her er en liten oversikt.
Elektronisk kommunikasjon/Fri telefon: Dette skal føres som et tillegg.
Fri bil: Dette skal føres som et tillegg.
Fri avis: Dette skal føres som et tillegg.
Bedriftskantine/arbeidsgiver betaler lunsj: Dette skal føres som et trekk.
Obligatorisk tjenestepensjon: Dette skal føres som et tillegg.
Utleggstrekk
Her kan man legge inn f.eks innkreving av skatt som er pålagt av skatteoppkrever, Statens Innkrevingssentral eller NAV. Vil også komme som fast trekk på den ansattes lønnsutbetaling.
Se gjerne egen artikkel om Utleggstrekk, Utleggstrekk (skatt) og Bidragstrekk
Fagforeningstrekk
Har man ansatte som er medlem i en fagforening, så kan fagforeningskontingent automatisk trekkes av lønnen til de ansatte.
Se gjerne egen artikkel om Fagforeningstrekk
Firmabil
Når ansatte får firmabil/yrkesbil til rådighet av arbeidsgiver, må man beskatte av den fordelen man får ved privat bruk av bilen. Grunnlaget legges inn her og beregningen gjøres automatisk.
Se gjerne egen artikkel om Firmabil
Detaljer på lønnsart
Man velger "Lønn/Lønnsinnstillinger" i hovedmenyen, fanen "Lønnsarter" og klikker på "Detaljer" for riktig lønnsart.
I avsnittet "Lønnsinnstillinger" kan man velge fast sats eller prosentberegning.
Har man valgt prosentberegning velger man grunnlaget for beregningen i menyen under. Det er mulig å velge flere lønnsarter som grunnlag. Da klikker man på "Ny rad" og legger til en ny lønnsart.
Når grunnlaget for beregningen er spesifisert, så kan man registrere et fast tillegg eller trekk på lønnsarten via ansattdetaljene og fanen "Arbeidsforhold".
Legge til lønnsrader
Alle faste tillegg og trekk, som registreres på de ansatte, legges automatisk til de ansattes lønnsutbetaling hver måned. Hvis man registrerer et nytt tillegg eller trekk og vil ha det med på en lønnsutbetaling under bearbeiding, så kan man i lønnsutbetalingen legge til lønnsrader via menyen nederst i skjermbildet.
Når man velger “legg til lønnsrader”, så må man spesifisere hva slags lønnsrader man vil legge til og hvilken ansatt det gjelder.
Man velger riktig ansatt fra nedtrekksmenyen og velger "Faste tillegg/trekk". Da vil det nye tillegget eller trekket legges til lønnsutbetalingen
Se gjerne artikkel Faste tillegg/trekk på flere ansatte