Egenutviklede kontrollskjemaer kan opprettes via notatmodulen. Skjemaene vil kun være tilgjengelig i fanen "Notater" på prosjektet.
For å opprette en ny kontrollskjemamal velger man "Dokument/Ny mal" i hovedmenyen og velger "Prosjekt" som maltype. Andre prosjektnotater kan nå baseres på malen når de opprettes fra et prosjekt.
Det er en flettefelter som erstattes av reelle data når nye notater opprettes basert på malen. Trykk på lenken "Vis flettefelter" for å se en oversikt over flettefeltene. Hvis malen inneholder ordet "${customer.name}", så vil ordet erstattes av kundens navn hvis en kunde er knyttet til notatet.
Hvis man vil opprette et kontrollskjema (notat) basert på malen, så velger man funksjonen "Nytt notat" inne på prosjektet. Velg ønsket notatmal i feltet "Sett inn mal". Malen kopieres inn i notatet, og reserverte ord erstattes av reelle data.