Hva er historisk lønnsbilag?
Historisk lønnsbilag er informasjon om lønn/lønnsforhold du har lønnskjørt i et annet regnskapssystem og ønsker å ta med seg videre til Tripletex. Dette er spesielt aktuelt om du begynner med Tripletex etter årets start.
De historiske lønnsbilagene vil normalt ha bilagsdato før åpningsbalansen, siden historiske lønnsbilag opprettes for å få med lønnshistorikken for perioder før du starter med regnskapet i Tripletex. De historiske lønnsbilagene vil ikke påvirke regnskapet.
1. Opprette historisk lønnsbilag
- Gå til "Lønn>Innstillinger" og velg fanen "Lønnsinnstillinger".
- Bla ned til seksjonen "Historiske lønnsbilag".
- Klikk på "Nytt historisk lønnsbilag" for å opprette et nytt historisk lønnsbilag.
4. Huk på ønsket ansatte og periode. Velg selv om du ønsker å opprette historisk lønnsbilag for per mnd iht. hvordan det er kjørt lønn i annet regnskapssystem, eller opprette et historisk lønnsbilag med en samlesum per lønnsrad, per ansatt.
5. Klikk deretter på "Opprett" for å opprette det historiske lønnsbilaget.
Kun ansatte med aktivt arbeidsforhold i perioden som er valgt vises.
2. Hvordan bruker jeg historisk lønnsbilag?
Historisk lønnsbilag sørger for at verdier og feriepenger blir riktig for året (altså hittil i år).
Ved å bruke historisk lønnsbilag for å oppdatere lønnsinformasjon på den ansatte, så vil du trenge kun å sende én lønnssammenstilling for ansatte for inneværende år.
For å legge inn bruttolønn (fastlønn/timelønn 2000/2001), naturalytelser (fri telefon etc 3003, 3009, 6003), skattetrekk (6000)osv. benytter du de ulike lønnsartene. Dette vil da vises på den enkeltes lønnssammenstilling og feriepengelisten, men ikke påvirke den ansattes reskontro.
Historiske lønnsbilag påvirker ikke regnskapet, kun lønnsregnskapet.
-
Feriepenger opptjent for fjoråret:
Register opptjente feriepenger for fjoråret på arbeidsforholdet til den ansatte.
Dette gjøres på følgende måte:
1. Gå til Lønn>Ansatte" og klikk på den ansatte det gjelder.
2. Velg fanen "Arbeidsforhold" og bla ned til seksjonen "Opptjente feriepenger".
3. Legg inn feriepengegrunnlaget fra fjoråret inn.
4. Klikk deretter på Lagre".
-
Feriepenger for inneværende år:
Benytt historisk lønnsbilag for å oppdatere feriepengene til den ansatte.
Skal du begynne å bruke Tripletex fra årsskiftet (01.01.XX)?
Legg inn feriepengegrunnlaget på den ansatte arbeidsforhold.
Dette gjøres slik:
- Gå til Lønn>Ansatte" og klikk på den ansatte det gjelder.
- Velg fanen "Arbeidsforhold" og bla ned til seksjonen "Opptjente feriepenger".
- Legg inn feriepengegrunnlaget fra fjoråret inn.
- Klikk deretter på Lagre".