Hva er abonnementsfakturering?
I Tripletex er et abonnement (abonnementfaturering) det samme som en repeterende faktura. Det vil si en faktura som du sender til en kunde enten hver måned, hvert kvartal eller hver år etc. Denne funksjonaliteten automatiserer faktureringen ved at du slipper å opprette den samme fakturaen hver gang. Abonnementsfakturering passer til kunder som faktureres samme beløpet over flere perioder.
Her beskriver vi hvordan du fakturerer et abonnement. Ønsker du å heller se en video om abonnementsfakturering, kan du se på denne videoen:
Stegene beskrevet under inneholder fremgangsmåte for manuell fakturering av abonnement (repeterende faktura).
Har du aktivert automatisk fakturering godkjenner og fakturerer systemet automatisk på startdato på ordrelinjen.
Systemet godkjenner og fakturerer automatisk abonnementet på startdato på ordrelinjen. Følg stegene under hvis du ønsker å manuelt godkjenne og sende ut faktura.
- Klikk på "Abonnement" i menylinjen nederst.
- Velg "Godkjenn abonnementet for fakturering, angi dato".
-
Legg inn godkjenningsdato. Denne datoen skal være startdato på ordrelinjen + antall dager som er lagt i seksjonen "Abonnement" under feltet "Fakturering på forskudd etterskudd".
- Hvis det er fakturering på etterskudd legger du på (+) startdato.
- Hvis det er fakturering på forskudd trekker du fra (-) startdato.
- Forhåndsvisning av abonnementsfakturen dukker opp på høyre side av skjermen. Sjekk at informasjonen står korrekt i henhold til hvordan du ønsker det skal faktureres. Avgodkjenn abonnementet hvis du ikke er fornøyd og vil gjøre endringer.
Eksempel 1
Ordrelinjen på abonnementet har startdato 01.02.2022.
Abonnementet skal faktureres 14 dager på etterskudd
Godkjenningsdato = 1 (pga. startdato 01.02.2022) + 13 dager etterskudd
Godkjenningsdato blir da 14.02.2022.
Eksempel 2
Ordrelinjen på abonnementet har startdato 01.02.2022.
Abonnementet skal faktureres på samme dato hver måned, altså 0 dager på forskudd/etterskudd.
Godkjenningsdato = 01.02.2022 + 0 dager forskudd/etterskudd.
Godkjenningsdato blir da 01.02.2022.
Faktura blir ikke fakturert før startdato på ordrelinjen på abonnementet.
Systemet godkjenner og fakturerer automatisk abonnementet på startdato på ordrelinjen. Følg stegene under hvis du ønsker å manuelt godkjenne og sende ut faktura.
- Sørg for at abonnementet er godkjent.
- Klikk på "Fakturering" nederst på menylinjen hvis du er fornøyd med forhåndsvisning.
- Kontroller at fakturadato er korrekt samt sendemåte (og evt e-post adresse).
- Klikk på "Send faktura" for å sende abonnementsfakturaen ut til kunde.
Når du har fakturert en periode får du opp "Fakturert t.o.m .." under kolonnen "Status".
Forfalldato bestemmes i "ordre/fakturadetaljer" seksjonen, og styres av fakturadato. Setter du f.eks. 14 dager forfall, så blir det 14 dager etter fakturadato. Setter du "fast forfall" til den 15. hver måned, så vil det være den første 15. etter fakturadato (hvis fakturadato er 15. så vil det være neste 15. som er forfall, altså en måned. F.eks. fakturadato 15. januar får forfall 15. februar.
Fakturadato blir relativ til den første dagen hvor du har en abonnement-ordrelinje som skal faktureres, og hva du har satt i forskudd/etterskuddfakturering.
Si du har 0 dager forskudd/etterskudd, og 2 abonnementlinjer der en har startdato 5. januar, og startdato 15. januar på den andre. Den 5. januar vil da abonnementfaktura bli generert med begge ordrelinjene og få fakturadato 5. januar
Si du har 1 dager forskudd, og 2 abonnementlinjer der en har startdato 5. januar, og startdato 15. januar på den andre. Den 4. januar vil da abonnementfaktura bli generert med begge ordrelinjene og få fakturadato 4. januar
Eksempel på abonnementsordre/faktura
Jeg skal leie ut en hybel. Den skal ..
- leies for 5000 kr hver måned.
- ha følgende startdato: 01.02.2022.
- faktureres for 3 måneder av gangen
- faktureres med 14 dagers forskudd (dvs 14 dager før den 01.), med 15 dagers forfall. Fakturaen skal altså gå ut 14 dager før den 1. i hver tredje måned. Forfallet er den 16. i måneden. Forfall beregnes antall dager etter fakturadato.
I tillegg er det depositum på 2 måneder, men dette skal faktureres kun en gang. Altså ikke repeterende fakturering av depositum. Abonnementet skal også faktureres automatisk, så jeg skrur på "Automatisk fakturering" og huker på abonnement på kun ordrelinjen med produktet "Husleie-hybel".
Oppsettet ser slik ut:
Forhåndsvisning av faktura ser slik ut:
Vil du lære mer?
Slik periodiserer du inntekt på faktura
Hvordan oppdaterer jeg et abonnement (repeterende faktura)?
Hvordan fryser jeg et abonnement (repeterende faktura)?
Hvordan krediterer jeg en abonnement (repeterende faktura)?
Ofte stilte spørsmål
Når kan jeg bruke abonnement?
Abonnementsfakturering er en nyttig tjeneste for firmaer som produserer varer eller tjenester som skal faktureres fortløpende per måned, kvartal eller år.
Det går fint an å prøve seg litt frem før du bruker abonnementsfakturering for første gang. Du kan opprette et abonnement, godkjenne det, se hvordan fakturaen ser ut på forhåndsvisningen og så avgodkjenne abonnementet igjen.
Hvordan ser jeg hvilken ordre er abonnement i ordreoversikten?
- Gå til "Faktura>Ordreoversikt" i hovedmenyen.
- Du ser abonnementsordrene illustrert med en hake under kolonnen "Abm." og med en beskrivelse som inneholder "Periode .."