Hopp til hovedinnholdet
Gå til tripletex.no

Hvordan fakturerer jeg et abonnement (repeterende faktura)?

  • Oppdatert
1. Abonnementsinnstillinger
2. Lage abonnement
3. Fakturere abonnement

 

 

Hva er abonnementsfakturering?

I Tripletex er et abonnement (abonnementfaturering) det samme som en repeterende faktura. Det vil si en faktura som du sender til en kunde enten hver måned, hvert kvartal eller hver år etc. Denne funksjonaliteten automatiserer faktureringen ved at du slipper å opprette den samme fakturaen hver gang. Abonnementsfakturering passer til kunder som faktureres samme beløpet over flere perioder.

 

Her beskriver vi hvordan du fakturerer et abonnement. Ønsker du å heller se en video om abonnementsfakturering, kan du se på denne videoen:

 

Følg stegene under hvis du ønsker å manuelt godkjenne og sende ut faktura.

Har du aktivert automatisk fakturering kan du se bort ifra instruksen under. Systemet godkjenner og fakturerer automatisk på startdato på ordrelinjen.

Les om hvordan du aktiverer automatisk fakturering på abonnement her

 

Slikt fakturerer du manuelt abonnementet (repeterende faktura):

  1. Sørg for at abonnementet er godkjent. Les mer om hvordan du godkjenner abonnement her
  2. Klikk på "Fakturering" nederst på menylinjen hvis du er fornøyd med forhåndsvisning.
  3. Kontroller at fakturadato er korrekt samt sendemåte (og evt e-post adresse).
  4. Klikk på "Send faktura" for å sende abonnementsfakturaen ut til kunde.

Når du har fakturert en periode får du opp "Fakturert t.o.m .." under kolonnen "Status".

Skjermbilde_2022-01-14_144414.png

 

 

 

Vil du lære mer?

 

Se eksempel på abonnementsordre/faktura

Jeg skal leie ut en hybel. Den skal ..

  • leies for 5000 kr hver måned.
  • ha følgende startdato: 01.02.2022.
  • faktureres for 3 måneder av gangen
  • faktureres med 14 dagers forskudd (dvs 14 dager før den 01.), med 15 dagers forfall. Fakturaen skal altså gå ut 14 dager før den 1. i hver tredje måned. Forfallet er den 16. i måneden. Forfall beregnes antall dager etter fakturadato. 

I tillegg er det depositum på 2 måneder, men dette skal faktureres kun en gang. Altså ikke repeterende fakturering av depositum. Abonnementet skal også faktureres automatisk, så jeg skrur på "Automatisk fakturering" og huker på abonnement på kun ordrelinjen med produktet "Husleie-hybel".

Oppsettet ser slik ut:

Skjermbilde_2022-01-17_084953.png

 

Forhåndsvisning av faktura ser slik ut:

Skjermbilde_2022-01-17_085928.png

 

Hva avgjør forfallsdato og fakturadato?

Forfalldato bestemmes i "ordre/fakturadetaljer" seksjonen, og styres av fakturadato. Setter du f.eks. 14 dager forfall, så blir det 14 dager etter fakturadato. Setter du "fast forfall" til den 15. hver måned, så vil det være den første 15. etter fakturadato (hvis fakturadato er 15. så vil det være neste 15. som er forfall, altså en måned. F.eks. fakturadato 15. januar får forfall 15. februar.

Fakturadato blir relativ til den første dagen hvor du har en abonnement-ordrelinje som skal faktureres, og hva du har satt i forskudd/etterskuddfakturering.

Si du har 0 dager forskudd/etterskudd, og 2 abonnementlinjer der en har startdato 5. januar, og startdato 15. januar på den andre. Den 5. januar vil da abonnementfaktura bli generert med begge ordrelinjene og få fakturadato 5. januar

Si du har 1 dager forskudd, og 2 abonnementlinjer der en har startdato 5. januar, og startdato 15. januar på den andre. Den 4. januar vil da abonnementfaktura bli generert med begge ordrelinjene og få fakturadato 4. januar.

 

Hvordan ser jeg hvilken ordre er abonnement i ordreoversikten?

  1. Gå til "Faktura>Ordreoversikt" i hovedmenyen.
  2. Du ser abonnementsordrene illustrert med en hake under kolonnen "Abm." og med en beskrivelse som inneholder "Periode .."

seabonnementiordreoversikt.png

 

 

 

‹ Tilbake

 

 

Relaterte artikler