Dette er avhengig av hva slags kostnad det er. Følgende kostnader posteres på reiseregningens bilagsdato:
- Kostgodtgjørelse
- Nattillegg
- Kjøregodtgjørelse.
- Private utlegg (refusjon).
Utgifter, som ikke refunderes til den ansatte, vil utgiftsføres på datoen for utgiften og ikke på den datoen man bokførte reiseregningen.
NB! Hvis man får opp feilmeldingen: "Datoen angir en termin med registrert omsetningsoppgave".
Da er det ført utgifter i en periode der omsetningsoppgaven er registrert. Dette kan for eksempel skje hvis man har registrert utgifter som ikke er private utlegg.
Det er to løsninger på dette. Man kan endre dato på utgiftene til en periode der omsetningsoppgaven ikke er levert, eller man kan levere en tilleggsoppgave for mva. Ta kontakt med din regnskapsfører hvis du er usikker på hva du bør gjøre.