1. Klikk på «Innkjøp» øverst i Rackbeat.
2. Velg «Fakturaer» i menyen for å få oversikt over eksisterende fakturaer.
3. Klikk på «Opprett ny» i øverste høyre hjørne for å starte prosessen med en ny leverandørfaktura.
4. Velg den leverandøren du oppretter fakturaen for fra dropdown menyen, og klikk deretter på «Opprett og rediger» .
Legg til alle «fakturadetaljene» om kjøpet, herunder betalingsbetingelser, leveringsopplysninger og andre nødvendige detaljer. Du legger til varer på ordren ved å klikke på «Produktlinje» eller «Lag varesamling».
Tips: Har du en PDF-faktura fra leverandøren? Du kan enkelt legge denne ved, ved å trykke på «Laste opp PDF».
5. Når alle detaljene er på plass og du har lagt til alle de nødvendige varene, trykker du på «Bokfør» for å registrere fakturaen. Under bokføringen får du mulighet til å bekrefte mottakelsen av varene og oppgi fakturadatoen som datoen for mottakelsen på lageret.
6. Klikk på «Bokfør» igjen for å fullføre opprettelsen av din leverandørfaktura.
Viktig å vite: Når du bokfører en leverandørfaktura, låses kostprisene for de kjøpte varene. Disse kostprisene er avgjørende, da de danner grunnlaget for beregningen av din virksomhets lagerverdi.