Produkter i Rackbeat kan settes til å ha et batchnummer. Dette kalles ofte også varepartinummer eller lotnummer, og brukes til sporing av produkter. En batch kan inneholde flere produkter. I Rackbeat kan du sette holdbarhetsdato på batchen. Et eksempel på hvor dette brukes, er ved kjøp og salg av matvarer.
Se denne videoen eller les videre nedenfor, for å se hvordan batch fungerer med Logistikk Komplett (Rackbeat).
For å aktivere eventuelt batch i Rackbeat går du til Firmainnstillinger > Tilleggsmoduler.
Etter du har aktivert kan du:
- Gå til Varer > Produkter.
- Finn produktet du ønsker å aktivere batch på.
- Gå inn på produktet og huk av for «Har batchkontroll» nederst på siden.
- Trykk på «Lagre endringer».
- Oppdater siden.
Du har nå en ny fane som heter batch inne på produktet.
I dette bildet kan du legge til et batchnummer. Det kan gjøres her eller når du oppretter et varemottak med dette produktet.
- Trykk på «Legg til batch».
- Legge inn ønsket batchnummer.
- Definer en eventuell utløpsdato.
- Trykk «Lagre».
Når du senere tar et varemottak, dukker batchnummeret opp som et alternativ.
Når du tar varemottak, kan du ha bestilt 15 enheter. Kanskje det var ti av disse som var i den batchen du har fra før. Da skriver du ti her, og så kan du lage en ny linje for resterende av samme produkt som ikke inngår i denne batchen.
Hvis du går tilbake til produktet og fanen «batch», ser du en oversikt her at du har 10 av den ene batchen og på fem på den andre.
Neste steg er at du selger dette produktet.
- Gå til Salg > Ordre.
- Oppretter en ordre.
- Legg inn antall, for eksempel 8.
På dette bildet ser du at jeg får opp et ikon her på antallskolonnene. Her inne kan jeg nå allerede velge hvilken batch jeg ønsker. Da kan vi si at de åtte skal ut fra den batchen der. - Trykk på «Lagre».
- Bekreft deretter selve ordrebekreftelsen og send fakturaen til kunden din.
Hvis du går tilbake til produktet i produktoversikten, ser du at antallet er redusert fra ti til to på batchnummer 152132-24.
Hvis du ønsker å gjøre en justering i forhold til et produkt som har batch, så kan dette kun gjøres via Regulering > Ny regulering.
For å finne frem til de ulike produktene dine med batchhåndtering, går du til «Rapportering». Her finner du to rapporter: «Batch» og «Batchkontroll», som gir deg muligheten til å se hvilke produkter det finnes batch på og hva de ulike batchene er på hvert enkelt produkt.