Serienummer kan være kjekt å bruke for å få oversikt på hvilke varer du har på lageret og hvilke enheter du eventuelt har solgt til kunder og bestilt fra leverandører.
Se denne videoen for å lære hvordan du aktiverer og benytter serienummer i Rackbeat, eller les videre nedenfor.
For å kunne bruke serienummer i Rackbeat må dette aktiveres. For å aktivere serienummer gjør du følgende:
- Trykk på navnet ditt øverst i høyre hjørnet > Firmainnstillinger.
- Klikk på «Tilleggsmoduler» i hovedmenyen til venstre.
- Aktiver «Serial Numbers» her.
- Når dette er gjort kan du gå til Varer > Produkter.
- Trykk deg inn på produktet du ønsker å aktivere serienummer på.
- Scroll nederst å siden og huk av for «Har serienummer?»
- Klikk på «Lagre endringer».
Serienummer er nå aktivert på produktet og du får en ny fane på produktkortet kalt «Serienummer».
I denne fanen kan du søke opp et spesifikt serienummer, enten på kunde eller leverandør og hvilken lagerstatus det har.
Gjennom fanen «Rapportering» kan du søke opp varer med serienummer, søke etter spesifikke serienummer eller på kunder/leverandører.
Ønsker du å gjøre innkjøp, kan du gjøre dette og registere serienummer på produktet du bestiller.
- Gå til Innkjøp > Bestilling.
- Velg «Opprett bestilling».
- Velg leverandøren du skal gjøre bestilling fra og klikk på «Opprett og rediger».
- Trykk på «+ Produktlinje».
- Velg antallet du ønsker å bestille og trykk på «Lagre».
- Bekreft denne bestillingen og trykk på «Opprett nytt varemottak».
I varemottaket kan du registrere serienummer på produktene i bestillingen din.
- Trykk på symbolet til høyre for antallet på bestillingen.
- Her kan du legge inn de forskjellige serienumrene og velge lokasjonen de hører til.
- Trykk på «Lagre».
- Klikk på «Motta».
Går du til «Varer» ser du nå nummerne du har registrert i oversikten og de er tilgjengelig for å legges til på ordrelinjer ved opprettelse av ordre.