Når du utbetaler lønn for en måned i måneden etterpå, blir kostnadene ført i den måneden du faktisk utbetaler lønnen.
Datoen du velger for lønnsbilaget kalles bilagsdato. Bilagsdatoen bestemmer hvilken måned kostnadene havner i regnskapet, og hvilken periode du rapporterer for.
Et eksempel:
Du betaler lønnen for januar i februar. Du setter opp lønnsutbetalingen med periode «januar», men med bilagsdato 5. februar 2024. Selv om arbeidet ble gjort i januar, blir kostnadene for lønnsutbetalingen ført i februar.