Prosjektbudsjettet blir delt opp i to hovedkategorier:
- Timer/honorar
- Annet (inntekter og kostnader fra ordrelinjer)
På fastprisprosjekter velger du om ordrelinjene skal faktureres separat eller sammen med fastprisen. Hvis du skal fakturere ordrelinjene i tillegg, huker du av i boksen «Inkluder» i kolonnen «Ordrelinjer/reiseregninger» på siden «Prosjektfakturering».
Les mer om budsjettering på prosjekt her
Registrer budsjettet i prosjektets budsjettfane. For timer/honorar må følgende informasjon registreres for å få et komplett budsjett:
- Antall timer totalt.
- Gjennomsnittlig timekost/kostnad.
- Gjennomsnittlig timepris/honorar for prosjekter med timepris (beregnes automatisk basert på timepris og timer registrert under «Aktiviteter» i budsjettfanen.
- Fastpris for prosjekter med fastpris.
Du kan registrere et budsjett per prosjektaktivitet. Når aktivitetsbudsjettet er ferdig registrert, så skal det totale aktivitetsbudsjettet stemme med det overordnede budsjettet.
Ressursplanlegging
Gi prosjektdeltakerne et timebudsjett per aktivitet på prosjektet under Timeliste > Ressursplan.
Les mer om ressursplanlegging her.
I ressursplanen velger du planleggingsmodus «Prosjekt» og planleggingsnivå «Aktivitet». Så legger du inn budsjettene per aktivitet i listen.
I timelisten til prosjektdeltakerne vises det beregnet gjenstående tid. Beregningen er basert på budsjettet som er registrert i ressursplanen. Prosjektdeltakerne korrigerer estimatet i timelisten hvis det ikke stemmer. Når ansattbudsjettet er ferdig registrert, så skal antall timer totalt stemme med aktivitets- og prosjektbudsjettet.
For «Annet» deles budsjettet opp i budsjettposter.
Det er ikke mulig å velge budsjettpost når du registrerer en reiseregning. Velg derfor hvilken budsjettpost reiseregningen skal havne på. Opprett ny budsjettpost ved å klikke på «Ny rad», opprette «Produkt» og velge inntektskonto. Så knytter du reiseregningen til budsjettposten.
Du registrerer de reelle kostnadene og inntektene i fanen «Ordrelinjer/kostnader» på prosjektet. Leverandørfakturaer som knyttes til prosjektet, vises som ordrelinjer på prosjektet.