Flere steder i årsoppgjørsmodulen kan du bruke funksjonen «Autofiks». Når du bruker den, bokfører Tripletex de nødvendige sluttposteringene for deg automatisk.
Tripletex tar alltid høyde for hva som allerede er bokført. Hvis du har bokført noe manuelt fra tidligere, genererer Autofiks-knappen en differanseføring slik at totalen blir riktig.
Bilagene som bokføres havner i en egen bilagsserie og får beskrivelsen «Automatisk bokført», slik at det er lett å finne frem bilagene i etterkant.
Eksempler på automatisk bokførte bilag
Under steget «Utbytte» i skattemeldingen kan du registere årets utbytte og få hjelp til bokføringen. I eksemplet under er utbyttet besluttet å være 50 000 kr. Når beløpet er lagt inn, får du et gult varsel om at du kan bruke «Autofiks».
Etter den automatiske bokføringen, oppdaterer skjermbildet seg. Den blå meldingen opplyser om at det er bokført korrekt avsatt utbytte. Du ser også beløpet som er avsatt i seksjonen «Bokført utbytte i regnskapet».
For å finne bilaget som er bokført kan du trykke på «8920» i blå skrift. Du kan også trykke på beløpet som er avsatt i blå skrift. Deretter trykker du på bilagsnummeret.
Differanseføring
Om du senere ønsker å endre beløpet som er avsatt til utbytte, legger du inn nytt beløp i samme felt som over. Gult varsel vises igjen, og du har mulighet til å bruke Autofiks.
Systemet tar høyde for de 50 000 kr som allerede er bokført, og dermed bokføre differansen slik at totalt avsatt utbytte blir 100 000 kr. Dette fungerer også om et nytt utbytte var lavere enn beløpet som allerede er bokført.
I et Enkeltpersonforetak hjelper Tripletex med å bokføre de skattemessige avskrivningene under teamet «Varige driftsmidler». Systemet bokfører automatisk maksimal avskrivningssats.
I dette eksempelet er det ikke avskrevet noe i regnskapet på saldogruppe I. Ved å bruke «Autofiks» bokfører systemet maksimalsatsen for saldogruppen basert på avskrivningsgrunnlaget.
Etter bokføringen ser du beløpet som er avskrevet med nytt gult ikon til høyre på raden. For å se på bilaget, trykker du på konto/konti som inkluderes i saldogruppen. I dette tilfellet «1100» i blå skrift. Deretter trykker du på bilagsnummeret for å åpne bilaget.
Differanseføring
Om du tidligere har bokført avskrivninger manuelt, vil beløpet vises i saldogruppen. Om du likevel ønsker å avskrive maksimal avskrivningssats, kan du trykke «Autofiks».
Tripletex tar hensyn til beløpet som allerede er bokført manuelt, og fører kun differansen slik at totalt avskrevet beløp blir riktig.
Oversikt over automatisk bokførte bilag
For å se alle Autofiks-bilag går du til Bilag > Bilagsoversikt > klikker på flere valg hvor sorter på året det gjelder, og velg «Synkende» i feltet «Sortering» og eller «Årsoppgjør 61» som bilagstype.
I bilagsoversikten ser du alle bilagene på 1610000-serien i synkende rekkefølge. Trykk på bilagsnummer om vil se nærmere på bilagene.
Reversere/slette automatisk bokførte bilag
I Tripletex kan du slette siste bilag i en nummerserie. Det er derfor mulig å slette alle disse bilagene, så lenge du alltid sletter det siste bilagsnummeret i serien.
Om du ønsker å «nulle ut» et Autofiks-bilag må du først trykke deg inn på bilagsnummeret det gjelder. Legg deretter til nye identiske rader, men med motsatt kontering på debet og kredit. Husk å lagre etterpå.
Det ikke mulig å reversere et Autofiks-bilag.
Tripletex kan ikke hjelpe deg med svar om regnskapsføring i ditt selskap. Veiledningen og eksemplene du finner her baserer seg på generelle eksempler i årsoppgjørsmodulen, og det vil kunne være andre regler som gjelder for ditt selskap. Trenger du hjelp med regnskapet kan du ta kontakt med en av de dyktige regnskapspartnerne våre. Her finner du regnskapskontorer som tilbyr rådgiving på timesbasis.