Det finnes to måter å fakturere overtid i Tripletex. Hvordan du gjør det, avhenger av om du skal fakturere overtid på prosjektet eller kun registrere kostnaden. Trykk på overskriftene under for å lese mer om de to fremgangsmåtene.
For å fakturere overtid på prosjekt, må du opprette en egen prosjektaktivitet per aktivitet du ønsker å fakturere overtid på.
For å opprette aktivitet gjør du følgende:
- Gå til Timeliste > Innstillinger.
- Bla ned til «Prosjektaktiviteter».
- Trykk på «Ny rad».
- Legg inn en beskrivelse av aktiviteten, for eksempel «Overtid prosjekt 50%».
- Huk av for at aktiviteten skal være fakturerbar.
- Legg inn timepris tilsvarende 150% av prosjektaktiviteten. Hvorfor 150% forklares i eksempelet nedenfor.
Når dette er gjort, kan du føre timer på denne aktiviteten på prosjektet du ønsker å fakturere overtid på.
Eksempel:
Du har jobbet 10 timer på et prosjekt og har en normaltid på 8 timer. Dette tilsvarer 2 timer med overtid.
Slik fakturerer du det på prosjektet ditt:
- Føre 8 timer på standardaktiviteten. Her tilsvarer det «Prosjektaktivitet 1».
- I tillegg må du føre 2 timer på prosjektaktiviteten for overtid, som i dette eksempelet er «Prosjektaktivitet 1 overtid 50%».
- Dersom den ansatte skal ha overtiden utbetalt på lønn, må du i tillegg trykke på ikonet
.
- Da åpnes bildet nedenfor markert med 2, og du kan registrere at 2 av timene skal være overtid 50%.
Les mer om hvordan du fører timer på prosjekter her.
Skal du ikke fakturere overtiden, men kun ha den kostnadsført mot prosjekt og utbetales på lønn kan du føre timer som vanlig på prosjektaktiviteter.
Eksempel: Si du har jobbet 10 timer og har en normaltid på 8. Da fører du 10 timer på prosjektet ditt og trykker på symbolet på aktiviteten du har jobbet overtid på. Her kan du spesifisere at du har jobbet 2 timer av de som for eksempel 50% overtid.