Prosjektinnstillinger - Avanserte innstillinger og kontrollskjema

Hvis du aktiverer denne innstillingen, kan du legge inn tidligere fakturert honorar fra et annet regnskapssystem. Ved å legge beløpet inn i «Kontraktsfanen» på prosjektet, reduseres honorarreserven til fakturering.

Denne innstillingen fungerer kun om du budsjetterer på timer. Fastprisprosjekter faktureres basert på timer som er registrert. Dette krever at du har valgt «% Ferdig registrert» under «Andre prosjektinnstillinger». Du kan lese mer om hvordan dette beregnes her.

Gir deg mulighet til å budsjettere forventet innkjøp på et prosjekt. Når du registrerer innkjøpet gjennom en leverandørfaktura, kan denne knyttes til «underleveranse» via ordrelinjene.
Les mer om underleveranse her.

Her kan du sette opp betingelser for sortering av prosjekter. Dette gjør det enkelt å hente ut rapporter på spesifikke kategorier.

Dette er en referanse til budsjettert timepris og vises i «Status» på prosjektet.

Dette punktet aktiveres når «Referansehonorar» er markert. Dette er et måltall: Antall timer ganger budsjettert timepris, som hentes fra ansattdetaljer, på aktiviteten eller overordnet prosjektbudsjett. Les mer om projsektprognose her.

Denne innstillingen gjelder for alle prosjekter. Når alt er fakturert og reserven er null, avsluttes prosjektet automatisk.

Gjelder for EHF-fakturaer. Mottar du en faktura med henvisning til et prosjekt, blir ordrelinjene på fakturaen automatisk knyttet til korrekt prosjekt.

Timekosten på ansattforholdet er bunnlinjen. Det som legges inn i feltet «Timekost (Prosent av registrert timekost på ansatt)» øker den ansattes timekost. 
Les mer om timekost her

Denne innstillingen gir mulighet til å overstyre eller bestemme mva-koden per produkt i fanen «Ordrelinjer».

Hvis denne innstillingen er aktivert, foreslår systemet å fakturere opparbeidet honorar i det prosjektet godkjennes til fakturering. Opparbeidet honorar beregnes ut ifra timeforbruket (% utført) på prosjektet.

Velger du Fakturert honorar oppdateres statusrapporten i prosjektet etter fakturering. Status forblir uendret helt til neste fakturering.

Velger du %Ferdig registrert vil hele fastprisbeløpet foreslåes, men hvis du huker på Fakturer fastpris etter fremdrift så vil den foreslå opparbeidet honorar i forhold til antall timer ført. Med denne innstillingen aktivert beregnes opparbeidet honorar slik: Timer x Hon/t (budsjettert). Se eksempel på utregning her.

Hvis denne innstillingen er aktivert på prosjektet, så kan du justere honoraret opp eller ned ved fakturering uten at beløpet korrigeres på neste faktura. En nedjustering av fakturert honorar betyr at inntekten er tapt. 

Aktiverer du denne, kan du planlegge arbeidsmengde og ledig tid per ansatt.
Les mer om ressursplanlegging her.

Les mer om planleggingsnivå ressurser.

Les mer om ferieplan her.

Velger hvordan du ser ressursplanleggeren. Kan overstyres direkte i rapporten.

Prosjekter kan ikke markeres «klar til fakturering» før kontrollskjemaene er registrert og signert i henhold til valgene i listen.

Hvis du aktiverer denne, må kontrollskjemaer være registrert og signert før det er mulig å føre timer på prosjektet.