Har du mottatt et inkassovarsel som du ønsker å betale og samtidig fjerne den åpne posten på leverandør? Du kan løse dette ved å aktivere "Flere reskontroer" i regnskapsinnstilingene. Du fører da mot leverandørreskontroen som kostnadskontoen, slik at du får lukket poster hos leverandøren du skylder penger, samtidig som du kan registrere betaling på brevet mot inkasso.
Du trenger Smart- eller Komplett pakken for å aktivere flere reskontroer.
Aktivering av flere reskontroer gjøres ved å:
- Gå til "Regnskap > Innstillinger".
- I fanen "Regnskapsregler" åpner du menyen "Moduler".
- Huk av for "Flere reskontroer".
- Trykk på "Lagre".
Se eksempel under ...
Jeg skylder min leverandør 10 000,-.
Jeg betaler ikke leverandørfakturaen og får inkasso med gebyr. Jeg registrerer brevet om inkasso som leverandørfaktura i Tripletex. Her velger jeg "Fordel beløp' for å splitte beløpet å betale på hovedstol og gebyr.
Som kostnadskonto velger jeg konto 2400 for det ene delbeløpet og spesifiserer hvilken leverandør det gjelder.
Etter å ha bokført brevet om inkasso får jeg nå to poster på leverandøren som jeg skylder penger. Jeg lukker disse mot hverandre. Betalingen blir sendt til inkassobyrået.
Vil du lære mer?
- Gå til "Regnskap>Kontoplan" i hovedmenyen.
- Søk på konto 2400 og klikk på "Leverandørgjeld" i blått.
- Huk av for "Vis ved føring av bilag" og klikk på "Lagre".
Regnskapskontoen vises nå som et valg når du fører leverandørfaktura.
- Se på seksjonen "Kostnader" i leverandørfakturaen.
- Klikk på "Visningsvalg".
- Huk av for "Vis leverandør" og klikk på "OK".
Feltet "Leverandør" vises nå på leverandørfaktura.