Hopp til hovedinnholdet

Hvordan fungerer fast attestering med roller?

  • Oppdatert

Setter du opp den faste attesteringsrekkefølgen med roller, får du opp ulike attestanter på bilaget avhengig av hvem som er for eksempel prosjektleder, avdelingsleder eller leverandørattestant.

Velg rollen du ønsker å lese mer om under. Se eksempel på flyten på attestering med roller lenger ned på siden.

 

Selskapsattestant

En selskapsattestant er vanligvis en daglig leder eller tilsvarende som innehar rollen som «Selskapsattestant» i selskapet. Les mer om hvordan du setter opp selskapsattestant her.

Selskapsattestant får alle bilag som blir sendt til attestering. Hvis personen skal kunne overstyre attesteringen, må du aktivere innstillingen «Selskapsattestant kan overstyre attesteringen»  under Bilag > Innstillinger.

Ved å overstyre vil selskapsattestanten kunne attestere alle bilag uansett hvilken rekkefølge i attesteringen det er.  Hvis du setter en beløpsgrense, vil ikke selskapsattestanten være med i attesteringsløpet før beløpsgrensen er nådd ( tilsvarende andre som er med i attesteringsløpet). 

 

Leverandørattestant

Alle som har systemtilgang kan attestere i Tripletex. Alle kan være leverandørattestant. Setter du opp leverandørattestant i attesteringsrekkefølgen, blir bilaget sendt til brukeren som er registrert inne på leverandøren.

Slik setter du opp en leverandørattestant:

    1. Gå til «Kunde > Kunde/leverandører» i hovedmenyen.
    2. Huk av på leverandørene du ønsker å legge til samme leverandørattestant på.
    3. Klikk på de tre prikkene øverst til høyre og velg «Endre». Er du ikke regnskapsfører ligger endre-knappen til venstre for de 3 prikkene.
    4. Velg «Leverandørattestant» under feltet «Leverandørattestant».
      Da vil alle bilag som er oppført mot en leverandør gå til attestering til den personen som er satt opp som leverandørattestant for leverandøren.

kunde:leverandøroversikt.png

 

Prosjektleder

Står prosjektleder i attestesteringsrekkefølgen blir det sendt forskjellig avhengig av hvem som er prosjektlederen på prosjektet som bilaget er knyttet til. 

leverandørfakturaprosjektattestering.png

 

Avdelingsleder

Bilag som skal til attestering blir sendt til avdelingsleder for avdelingen som er valgt på bilaget. 

 

 

 

eksempel.png   Her er et eksempel:

På illustrasjonen under er det en fast attesteringsflyt der leverandørattestanten og prosjektlederen attesterer først. Avdelingslederen og selskapsattestanten blir lagt til i attesteringsflyten og må attestere hvis beløpet overstiger beløpsgrensen. 

 

Skjermbilde_2021-12-21_kl._11.49.20.png

 

Det kommer et bilag inn i bilagsmottaket. Regnskapsføreren registrerer fakturaen fra leverandøren. Bilaget har et beløp på 25 000,-, altså under beløpsgrensene som er lagt inn i bilagsinnstillinger. Attesteringsflyten er derfor slik:  

  1. Bilaget blir sendt til bilagsmottaket
  2. Regnskapsfører fører bilaget og attesteringsflyten starter
  3. Første personen i rekkefølgen er leverandørattestaten, dette er Ansatt 1. Hun mottar bilaget for attestering og godkjenner attesteringen
  4. Bilaget blir sendt videre til prosjektleder for godkjenning.

Prosjektlederen finner nå bilaget for attestering under «Bilag > Attestering». Når prosjektlederen har godkjent, er attesteringsløpet i dette eksempelet gjennomført.

 

Relaterte artikler