Hopp til hovedinnholdet

Slik korrigerer (reverserer) du lønn for en eller noen få ansatte

  • Oppdatert

Hvis du har kjørt lønn for flere ansatte, men har ført feil på én eller flere ansatte, kan du reversere kun disse i stedet for hele lønnsbilaget. Dette kalles for delreversering. 
 

Slik gjør du det:

  1. Gå til «Lønn > Lønnsbilag» i hovedmenyen.
  2. Bla ned til seksjonen «Lønnsoversikt» og klikk på lønnsbilaget som du ønsker å reversere. Bilagsnummer står i blått.
  3. Klikk på «Reverser lønnsutbetaling» øverst til høyre.
  4. Huk kun av på de ansatte du ønsker å korrigere og klikk på «Reverser».

Reverser lønnsbilag.png

 

 

Vil du lære mer?

 

Hva skjer når jeg reverserer?

Hele lønnskjøringen reverseres og det opprettes en kopi av lønnskjøringen (nytt bilag) for alle som det ikke ble reversert for. Om du har brukt bankintegrasjon, må du lukke ny lønnskjøring mot gammel betaling i ansattreskontro for å unngå åpne poster på neste lønnskjøring.

Bilagsdatoen er samme dato som bilaget du skal reversere, og kan ikke endres ved reversering.

 

Hvor finner jeg korreksjonsbilaget?

  1. Gå til «Lønn > Lønnsoversikt». Her får du opp en ny lønnskjøring under bearbeiding i perioden du har reversert for.
  2. Klikk på «lønnsutbetaling (under bearbeiding)» i blått for å gå inn på ønsket lønnskjøring og gjøre nødvendige korreksjoner.

 

Hvordan håndteres en betaling som er registrert på den opprinnelige lønnskjøringen?

Det kommer an på om det opprinnelige bilaget er remittert (betaling via bankintegrasjon) eller ikke. Hvis bilaget er remittert kan det ikke reverseres, men har du valgt nettbank som betaling, vil det reverseres sammen med lønnskjøringen.

Brukes nettbank (altså betaling registrert manuelt), må betaling registreres på det nye bilaget, eller eventuelt korrigeres for forskudd. 

Er lønnen remittert, vil denne stå som en åpen post i den ansattes reskontro (som et forskudd). Den åpne posten vil automatisk komme som fratrekk på det nye bilaget før opprettelse, og dermed påvirke beløp til utbetaling.

For å legge til åpne reskontroposteringer på «Lønnsbilag under bearbeiding», følg disse stegene: 

  1. Klikk på «Hent lønnsrader» øverst til høyre i lønnskjøringen.
  2. Velg «Åpne reskontroposteringer».
  3. Velg «Hent lønnsrader» for å hente inn åpne reskontroposteringer.

Dersom et nytt bilag har mindre beløp til utbetaling enn tidligere bilag, kan du velge «Ikke betalt» og ta hensyn til begge poster på neste lønn. Eventuelt få én åpen post som tas hensyn til på neste lønn.

 

Jeg kan ikke reversere

Les mer om hvorfor du ikke kan reversere og hvordan du løser det her.

 

 

Relaterte artikler