Når du jobber med produkter i Rackbeat er det noen ting du bør tenke på:
- Alle endringer skjer i Rackbeat og synkroniseres til Tripletex.
- Alle produkter i Rackbeat må knyttes til en varegruppe. Før du kan opprette produkter må du derfor ha minst én varegruppe.
Det er innstillingene på produktgruppen som bestemmer om produktet skal lagerføres og hvilken mva-sats som produktene i gruppen skal ha. Om du har produkter med forskjellige mva-satser eller produkter med eller uten lagerføringer må du passe på at det er opprettet produktgrupper for dette før produktene opprettes.
- I Rackbeat kalles lager for lokasjoner. Det som er plasseringer på lager som f.eks. hyller eller reoler kalles for underlokasjoner. Du kan opprette eller endre dette under menyen "Varer" og "Lokasjoner".
Når du oppretter et nytt produkt er det noen påkrevde felter og noen verdier du kan fylle inn med en gang.
Det kreves at du velger en gruppe som produktet skal tilhøre og navnet på produktet. Dersom du ikke har skrudd på automatisk forslag av nytt produktnummer må dette også skrives inn.
Du kan også sette hva som skal være standard lokasjon, altså lager, og hva som skal være primær leverandør dersom produktet hovedsakelig kjøpes fra en leverandør.
Du kan i tillegg sette inn hva som er antall på lager ved opprettelse av produktet.
I Rackbeat har du mulighet til å legge inn standard kost- og salgspris, men også mulighet til å ha individuelle priser og rabatter for både innkjøp og salg.
Du setter kostpris og salgspris direkte på produkt kortet, men du kan også legge inn kostpris og så skrive inn fortjenestemargin og la systemet beregne salgsprisen.
Du kan kun legge inn anbefalt kostpris direkte. Feltet for "Faktisk kostpris" er kalkulert basert på bestillinger som er mottatt i Rackbeat og hva kostprisen var på dem.
Under fanekortet "priser" kan du overstyre salgspriser i valuta. Kunder satt til disse valutaene får da opp disse prisene i stedet for pris omregnet via valutakurs.
Om du skal legge inn innkjøpspriser for spesifikke leverandører må du gå inn på leverandøren og inn på fanen "Varer". Her kan du sette spesifikke priser og eventuell rabatt per produkt. Disse prisene brukes i bestillinger av produktene for den aktuelle leverandøren. Det er også mulig å importere slike leverandørpriser i dette bildet.
Du kan justere lager på minst 2 forskjellige måter i Rackbeat.
Om det bare er ett produkt som skal justeres kan du gjøre dette fra produktlisten ved å velge "Juster lager" fra menyen på høyre side.
For å justere flere produkter eller produkter med batch, holdbarhetsdato eller serienummer må du gå inn på "Regulering" og opprette en ny justering.
Etter å ha opprettet en justering kan den bokføres direkte, eller du kan opprette flere og så bokføre alle. Du kan også importere en fil med flere justeringer og så bokføre disse.
Rackbeat har også en app som lar deg blant annet kjøre vareopptelling og lagerjustering.