Ønsker du å utbetale eller trekke fleksisaldo fra den ansattes lønn? Slik gjør du det:
- Gå til "Timeliste>Månedsoversikt"
- Bla ned til seksjonen kolonnen "Fleksisaldo" og se på raden "Utbetaling/trekk i lønn (timer)
- Legg inn antall timer trekk/tillegg i månedsoversikten til den ansatte, og det trekkes fra eller legges til automatisk ved neste lønnskjøring. Sørg for at månedsoversikten er godkjent.
Timelønn beregnes ut fra den ansattes årslønn. Det finner du under arbeidsforholdet på den ansatte. Fleksisaldo justerer seg automatisk etter trekket/tillegget er godkjent i månedsoversikten. Legger du inn f.eks faste timer i timelisten fremover i tid, så vil ikke dette påvirke fleksisaldo før faktisk dato.
En ansatt med fastlønn har normaltid på 8 timer per dag.
Den 11. august jobber den ansatte 12 timer. I timelisten registreres 12 timer på aktiviteten "Administrasjon".
For at det skal registreres overtid må det føres 4 timer på lønnsart for overtid (12-8=4). Det gjøres kun for å få prosentsatsen for overtid utbetalt. Legger du ingenting på lønnsart for overtid, vil ikke den ansatte få utbetalt for overtiden.
Når månedsoversikten godkjennes, så vil de fire timene lagt inn på lønnsarten komme til utbetaling. Dvs den ansatte får kun prosentsatsen på lønnsarten ganger antallet som er lagt inn (her 4 x 50%) Feltet for fleksisaldo skal ikke fylles ut om den ansatte da ikke skal ha utbetalt for den opparbeidede fleksisaldoen. Evt bli trukket i lønn fordi den ansatte ikke har arbeidet antall timer som normaltiden tilsier.
Systemet vil automatisk foreslå timer til utbetaling eller trekk basert på timer ført i perioden.
På lønnskjøringen som opprettes basert på godkjent månedsoversikt, utbetales kun fastlønnen + overtidsprosenten for de fire timene. Overtidsprosenten er basert på timelønn (i eksempelet kr 300,-, og 50% vil da bli 150,-)
Eksempel på aktivitet å føre fleksitimer på:
Du kan opprettet en aktivitet som f.eks heter overtid og registrere det du tar ut av fleksisaldoen din uten at det genererer flere timer til fleksisaldoen.
Velg "Ny rad", marker for "Fravær", deretter "U/ lønn" og "Avspasering".