Vil du lære mer om hva du kan gjøre på lønnsbilaget? Velg det du ønsker å lese mer om under.
Her fremkommer grunnlaget for lønnsutbetalingen, med faste tillegg og trekk. Sjekk at du har korrekt periode. Bilagsdato angir perioden lønnskjøringen blir innrapportert via a-meldingen.
I den første seksjonen av lønnsbilag under bearbeiding vil du få en total oversikt over hva som skal utbetales til ansatte registrert i lønnsutbetalingen (under bearbeiding), skattetrekk, grunnlag arbeidsgiveravgift og feriepenger.
Klikk på “Hent lønnsrader +” for å hente lønnsrader som ikke har kommet med automatisk på lønnsbilaget.
Dette kan være lønn, skatt eller reiser og utlegg.
Velg hvilken ansatt det skal legges inn for og klikk på “Legg til”. Du vil få opp nye lønnsrader dersom det er registrert informasjon på den ansatte.
Får du ikke opp reiseregning/utlegg på lønnsbilaget?
Les mer om årsaker til hvorfor her
Klikk på “Skriv kommentar her” for å legge inn kommentar på selve lønnsbilaget. Denne kommentaren vil kun vises i regnskapet. Kommentarer til den ansatte legges inn under lønnsrader.
Under “Forhåndsvisning” har du tilgang til å se lønnsslipp, bankliste (beløpene som skal overføres til den ansatte) og selve bilaget.
I kolonnen til venstre ser du antall ansatte det kjøres lønn for. Velg “Sammendrag av alle” for å få en god oversikt over fordeling av beløp til utbetaling per ansatt, skatt etc. Klikk på de tre prikkene i kolonnen til venstre for å legge til ansatte evt fjerne ansatte uten lønnsrader.
Klikk på en av de ansatte for å få frem lønnsspesifikasjon for den ansatte under feltet “Lønnsrader”.
Fastlønn evt antall timer, faste tillegg og trekk som er lagt inn på arbeidsforholdet kommer med som grunnlag til utbetaling av lønn. Systemet vil automatisk regne ut lønnen til den ansatte dersom de er oppført med fast månedslønn og årslønn på arbeidsforholdet. En ansatt oppført med timelønn på arbeidsforholdet kan føre timer i Tripletex. Dette krever at månedsoversikten er godkjent. Timene kan også legges inn manuelt ved å klikk på “Ny rad”, velg deretter lønnsart for timelønn fra nedtrekksmenyen.
I tillegg vil alle tillegg og trekk som er ført opp på den ansatte, enten via arbeidsforhold, forskudd eller annet samt reiser og utlegg som er godkjent, komme med til beregning av utbetaling.
Du kan gjøre endringer på lønnsradene, slette eller legge til manuelt før du oppretter bilaget. Husk å lagre.
Alle faste tillegg/trekk som fjernes fra en lønnskjøring kommer med ved neste lønnskjøring.
I feltet under navnet til den ansatte kan du se hvor stor endring det er på lønnen fra forrige periode. I eksempelbilde er det en større endring i % som indikerer at du må undersøke hvor denne endringen kommer fra. Denne sammenligningen går utelukkende på utbetalt beløp. Dette betyr at det kan ha helt naturlige forklaringer på et stort avvik, som for eksempel en etterbetaling av lønn eller reiseregning/utlegg, men den vil gi et signal om når du burde sammenligne med forrige periode for å avdekke mulige feil.
Klikk på pil-ikonet som peker ned for å ekspandere en lønnsrad. Her vil du grunnlaget for lønnsarten og hva som beregnes for lønnsraden.