Systemtilgang: Denne tilgangen styrer om brukeren kan logge seg inn i systemet eller ikke. Når du aktiverer denne tilgangen så vil systemet generere en e-post til brukeren det skrus på med mulighet for å aktivere bruker og sette egen passord for innlogging.
Ved å legge inn en dato i feltet der det står “Sluttdato” så vil systemtilgangen til den ansatte automatisk deaktiveres ved sluttdato.
Brukeren kan velges av andre brukere som fører timer, reise og utlegg m.m. i selskapet: Denne tilgangen tilgjengeliggjør føring opp mot denne brukeren. Er denne tilgangen av så vil ikke brukeren dukke opp lenger med mulighet for å føre opp mot de i regnskapet, eller dukke opp som valg under “Ny lønnsutbetaling”.
Alle aktive ansatte og kontakter burde alltid ha denne på.
Bruker har kun lesetilgang:
Dette betyr at brukeren kan kun lese innholdet på kontoen de har logget seg inn på, uten å foreta noen endringer. Dersom en bruker har dette aktivert så vil de få en feilmelding om “Manglende tilgang” eller “Du har ikke tilgang til dette” ved forsøk på å foreta endringer inne på kontoen.
Denne tilgangen er vanlig å ha på for for eksempel revisorer.
Brukeradministrator: En brukeradministrator kan opprette og slette brukere i kontoen. Personen kan også legge til og fjerne tilganger på alle ansatte og kontakter med systemtilgang.
Brukeradministrator kan godkjenne og sende betalinger til banken med bankintegrasjon via Autopay.
Administratorrollen gir også tilgang til “Mitt abonnement”, der man kan bestille moduler og tilleggstjenester. Det må alltid være minst en brukeradministrator i kontoen.
Kontoadministrator: Kontoadministrator er typisk en daglig leder eller en annen person med utvidede tilganger i kontoen, som f.eks tilgang til banktjenester. Kontoadministratoren vil få tilsendt viktig informasjon fra Tripletex vedrørende blant annet prisendringer og bestillinger.
En bruker med denne tilgangen kan også bestille moduler og tilleggstjenester via “Mitt abonnement” i løsningen og signere avtaler elektronisk på vegne av selskapet i Tripletex.
Brukeren vil også motta informasjon om og stå som Tripletex’ kontaktperson vedrørende personvernsforordningen (GDPR).
Det må alltid være minst en kontoadministrator i kontoen.