Slik fungerer ulike attesteringsflyt – Tripletex hjelpesenter

Visste du at du kan attestere også fra Tripletex-appen? Les mer her.

Det er to måter å attestere på, enten manuelt velge neste person på attesteringsløpet eller sette opp en fast attesteringsflyt. Her går vi gjennom begge fremgangsmåtene, og hvordan du avbryter eller fjerner deg selv fra et attesteringsløp. Velg fremgangsmåten du ønsker å lese mer om under.

Hvordan velger jeg manuelt neste person til å attestere?

Gå til "Bilag> Bilagsmottak" i hovedmenyen.
Velg hvordan du ønsker å føre bilaget ditt. Les mer om hvordan her.
Bla ned til seksjonen "Attestering" og velg ønsket attestant for bilaget.
Bilaget blir sendt til "Bilag>Attestering" i hovedmenyen til brukeren det gjelder.

Velger du "Ingen" som mottaker?
Bilaget blir ikke sendt til attestering og du får ikke lagt inn en attestant i ettertid med mindre du har aktivert "Tillat bokføring før bilag er attestert/godkjent" slik at alle bilag må godkjennes før du bokfører. Du får opp feilmeldingen "Bilaget er ikke sendt til attestering" og blir tvunget til å velge en attestant (eller ha en fast attestant) før du kan opprette bilaget.

Hvordan fungerer et fast attesteringsløp?

Har du satt opp en fast attesteringsflyt slik som beskrevet i trinn 3 i dette artikkelløpet?
Systemet sender automatisk bilaget til første personen som står i den faste attesteringsrekkefølgen. Bilaget må bli godkjent av første personen i attesteringsrekkefølgen før det blir sendt til neste person på listen.

Ønsker du å overstyre attesteringsløpet?
Huker du på "Selskapsattestant kan overstyre attesteringen" i bilagsinnstillinger kan selskapsattestant uansett hvilken plass i rekkefølgen overstyre attesteringen og godkjenne/avvise bilaget.

Les mer om hvordan du setter opp en selskapsattestant her

Hvordan fjerner jeg meg selv fra attesteringsløpet?

Når du klikker på "Attestering" inne på en leverandørfaktura (inngående bilag) velger du om du ønsker å fjerne deg selv fra attesteringsløpet.
Følgende kreves for å få opp dette valget:

Du har lagt til en ny mottaker for attesteringen.
Du er ikke selskapsattestant.
Du står ikke i den faste attesteringslisten under "Bilag>Innstillinger".

Slik avbryter du et attesteringsløp

Slik avbryter du attesteringen:

Gå til "Bilag>Bilagsmottak" i hovedmenyen.
Klikk deg inn på bilaget.
Klikk på "Attestering" og velg "Avvis".
Klikk på "Utfør" for å fullføre attesteringsvalget ditt.

Det er neste attestant i attesteringsløpet som har mulighet til å avbryte. Selskapsattestant kan også avbryte attesteringsløpet.

Forsøker du å avvise/godkjenne et bilag som ennå ikke har kommet i vedkommendes attesteringsløp, får du feilmeldingen "Det er ennå ikke din tur til attestere".

‹ Tilbake Neste ›

Ofte stilte spørsmål

Jeg har attestert bilaget, men glemt å legge til et vedlegg. Hva gjør jeg?

Når et bilag attesteres låses vedleggsfanen. Du får ikke lagt til eller fjernet vedlegg. Har du glemt å legge til et vedlegg eller ønsker å fjerne et? Avvis attesteringen og attester bilaget på nytt. Slik gjør du det:

Gå til "Bilag>Bilagsmottak" i hovedmenyen.
Klikk deg inn på bilaget.
Klikk på "Attestering" og velg "Avvis". Legg også til en kommentar om ønskelig.
Klikk på "Utfør" for å fullføre attesteringsvalget ditt.

Bilaget havner i bilagsmottaket igjen. Gå til vedleggsfanen på bilaget for å legge til eller fjerne vedlegg. Godkjenn deretter attesteringen på nytt. Bilaget forsvinner fra bilagsmottaket og du ser det i bilagsoversikten i stedet.

Les mer om hvordan du finner frem til bilagene dine her

Jeg ønsker ikke at bilag som føres mot prosjekt skal attesteres av prosjektleder. Er det mulig å ta bort denne funksjonaliteten?

Prosjektleder må fjernes fra den faste attesteringsflyten. Slik gjør du det:

Gå til "Bilag>Innstillinger" i hovedmenyen.
Se på seksjonen "Attestering" og kryss eller endre ut prosjektleder.
Klikk deretter på "Lagre".