Hvordan oppretter jeg prosjektaktivitet for timeføring? – Tripletex hjelpesenter

Hva er prosjektaktivitet?

I Tripletex har vi to former for aktiviteter ved timeføring: internaktivitet og prosjektaktivitet.

Prosjektaktivitet er aktiviteter som skal føres opp mot prosjekt, altså da arbeid som er fakturerbart og skal også lønnsutbetales på lik linje som internaktiviteter.
Ved timeføring av prosjektaktivitet vil inntekt og/eller kostnad på prosjektet påvirkes.

Les mer om status og resultat på prosjekt her

For å føre timer på prosjekt må du først lage en prosjektaktivitet. Slik gjør du det:

Gå til "Timeliste>Innstillinger" i hovedmenyen.
Bla ned til seksjonen "Prosjektaktiviteter". Her ser du alle dine prosjektaktiviteter.
Klikk på "Ny rad" for å opprette ny prosjektaktivitet.
Se på punktene under for hvordan du skal fylle ut de ulike feltene.

Navn

Navn på prosjektaktiviteten, dette navnet vil være synlig ved valg av aktivitet under timeføring.

Nummer

Nummer bestemmer hvilken rekkefølge aktivitetene skal komme i under nedtrekksmenyen ved valg av prosjektaktivitet. Dersom nummerfeltet står tomt vil rekkefølgen følge hvordan prosjektaktiviteten er satt opp under rubrikken “Prosjektaktiviteter”.

Beskrivelse

Beskrivelse vil være for internt bruk, dette vil kun være synlig i Timeliste -> Innstillinger.

Fakturerbar

Fakturerbar bestemmer hvorvidt aktiviteten kan faktureres. Ved et timepris prosjekt så vil fakturerbare aktiviteter bygge opp fakturerbar inntekt på prosjektet.

Timepris

Her kan en sette inn en timepris mal som vil komme opp som standard valg når timepris modellen “Prosjektspesifikke timepriser” velges på prosjektet.
Les mer om timeprismodeller her

Inaktiv

Er det tidligere ført timer på en prosjektaktivitet, men som ikke lenger skal brukes kan boksen under "Inaktiv" hukes på. Aktiviteten vil da skjules ved timeføring i Timeliste.

Standardaktivitet for timeføring

Dersom du ønsker at en aktivitet skal dukke opp som et standard valg ved føring av prosjektaktiviteter kan dette defineres her.

Preferanser og andre innstillinger

I denne seksjonen kan du tilpasse innstillinger for prosjektaktivitet.

Velg inneværende periode på timestatistikk

Denne funksjonen setter automatisk inneværende periode i timestatistikken. Inneværende periode betyr fra starten av måneden og frem til dagens dato.

Kommentar er påkrevd på prosjektaktivitet
Dersom denne funksjonen er aktivert må ansatte legge inn en kommentar i kommentarfeltet når de fører timer på prosjekaktiviteter.
Kravet om kommentar gjelder ikke om du er administrator i kontoen, eller om du har full tilgang til alle prosjekter.

Vil du lære mer?

Slik fører du timer på prosjekt