Kommer du fra et annet regnskapssystem? Registrer arbeidsforholdet identisk i Tripletex for å unngå avvik på a-melding.
Arbeidsforholdet til den ansatte styrer hvordan lønn blir kjørt på den ansatte, men også hvordan arbeidsforholdet blir rapportert inn på a-melding. Informasjon som registreres her skal samsvare med arbeidskontrakten den ansatte har fått utlevert. Sørg for å fylle ut all informasjon om arbeidsforholdet for å unngå feil på a-melding. Slik registrerer du arbeidsforholdet:
- Gå til "Selskap > Ansatte > Velg den ansatte det gjelder"
hvis det er en kontakt, gå til "Kunde > Kontakter > Velg kontakten det gjelder". - Velg fanen "Arbeidsforhold".
- Bla ned til seksjonen "Arbeidsforhold".
- Legg inn en startdato og fyll ut alle felter og kolonner. Under finner du forklaring på de ulike kolonnene.
- Klikk på "Lagre" for å lagre endringene du har gjort.
Legg inn startdato for arbeidsforholdet her.
Velg virksomheten den ansatte har et aktivt arbeidsforhold på. Huk på "Bedriften er hovedarbeidsgiver" hvis dette stemmer.
Dato fra og med blir automatisk satt når du velger startdato. Endres for eksempel den ansattes stillingsprosent eller lønn? Legg til en ny rad med ny dato for endringene.
Velg kommune for arbeidsgiveravgift her. Vi anbefaler å velge "Virksomhetens kommune". Ved valg av 'Virksomhetens kommune' brukes kommunen valgt for virksomheten under "Selskap>Selskapsinformasjon".
Velger du en annen kommune overstyrer dette kommunen valgt under "Selskap>Selskapsinformasjon".
Det er 4 ulike typer arbeidsforhold som du rapporterer inn ansatte med:
- Ordinært arbeidsforhold
- Maritimt arbeidsforhold
- Frilanser/oppdragstaker/honorar personer m.m.
- Pensjon eller andre ytelser uten ansettelesforhold (denne er kun tilgjengelig for kontakter med lønnsrapportering, og ikke vanlig ansatte. Les mer om hvordan du lager ny kontakt her)
Les mer om de ulike typene arbeidsforhold her
Velg den ansattes ansettelsesform. Dette kan være fast ansettelse eller midlertidig ansettelse.
Velg om den ansatte er fastlønnet eller timelønnet. Denne kolonnen rapporteres ikke, men brukes for automatisk beregning av den ansattes lønn ved lønnskjøring.
Hvordan jobber den ansatte? Er det skiftbasert, ikke skiftbasert, kanskje det er døgnbasert? Velg det her.
Hvilken yrkeskode har stillingen til den ansatte? Søk på ønsket yrkeskode her. Er du usikker? Ta kontakt med Skatteetaten.
Jobber den ansatte 100% eller 50%? Kanskje 20%? Legg inn ønsket stillingsprosent her.
Er den ansatte fastlønnet? Da må denne kolonnen fylles ut. Timelønn kolonnen beregnes automatisk utifra årslønnen til den ansatte. For ansatte med fastlønn, brukes timelønnen ved registrering av overtid.
Har den ansatte en annen stillingsprosent enn 100%? Legg inn årslønnen den ansatte hadde fått hvis de jobbet 100%, Tripletex beregner automatisk ut hva lønnen er i forhold til stillingsprosenten.
Er den ansatte timelønnet? Da må denne kolonnen fylles ut. Har den ansatte en annen stillingsprosent enn 100%? Legg inn timelønnen den ansatte hadde fått hvis de jobbet 100%. Selv om stillingsprosent endres vil timelønnen bli den samme.