Skal du importere fra nettbutikk? Merk følgende:
- Aktiver tilleggstjenesten "Integrasjoner" hvis du skal importere via en integrasjon.
Les mer om hvordan du aktiverer integrasjoner her - Registrer alle betalingstyper fra nettbutikken i Tripletex før du importerer.
Les mer om hvordan du registrerer betalingstyper i Tripletex her - Importerer du kunder? Sjekk at det ikke er konflikt mellom kundenumrene i nettbutikken og kundenumrene som lages manuelt i Tripletex.
Les mer om hvordan du unngår konflikt på nummerserier her
Bruk importmalen for støttet format av import. Slik finner du importmalen i Tripletex:
- Gå til Faktura>Import/eksport.
- Klikk på "Fakturaimport".
- Se på seksjonen "Eksemplerfiler (nytt filformat)".
- Velg ønsket filtype for import og se og følg malen som er satt i eksempelfilen ved import.
For hver betalingstype du bruker i nettbutikken (Paypal, kredittkort, Klarna osv.) må du registrere en tilsvarende betalingstype i Tripletex. På den måten kan Tripletex bokføre mot riktig konto og skille hver betaling fra hverandre.
Betalingstypene varierer fra nettbutikk til nettbutikk. Ta kontakt med nettbutikken for å få en oversikt over hvilke betalingstyper den støtter. En betalingstype er identifisert med en kode.
Eksempler på dette er:
- VISA
- KLARNA
- MASTERCARD
- DIBS
Registrer denne koden under kolonnen "Import-ID" i Tripletex.
Slik gjør du det:
- Gå til "Regnskap>Innstillinger" i hovedmenyen.
- Velg fanen "Betalingstyper".
- Klikk på "Ny konto".
Les mer her om hvordan du registrerer betalingstyper i Tripletex
Skal pengene komme fra en tredjepart, som for eksempel et kredittkortselskap, på et senere tidspunkt? Registrer oppgjørsbilaget som et avansert bilag. Ta kontakt med din regnskapsfører om du er usikker.
Les mer om hvordan du kan bruke et avansert bilag her