Hopp til hovedinnholdet

Funksjonalitet i Tripletex - sluttkunde

  • Oppdatert
1. Før konvertering
2. Etter konvertering
3. Innstillinger
4. Fakturering og bilagsføring
5. Lønn, timeføring, integrasjoner mm.

På denne siden finner du veiledning om fakturering og bilagsføring i Tripletex og tre ting du kan gjøre for å komme godt i gang. I innholdsfortegnelsen til høyre kan du navigere deg til de ulike temaene.

1. Har du solgt en vare eller tjeneste?

Da er du klar til å fakturere kunden. I Tripletex lager du en ordre (fakturakladd) før du sender fakturaen. Les mer om hvordan du fakturerer her.

Vi har innstillinger som gjør at du kan tilpasse fakturaene etter dine behov. Du kan for eksempel legge inn selskapets logo og gjøre andre justeringer på hvordan fakturaen ser ut. Du kan også bestemme hva som skal vises og ikke, og du har mulighet til å sette opp automatisk betalingspåminnelse, purring og inkassovarsel.

Det er også mulighet for å sette opp en integrasjon til et inkassobyrå som håndterer alle inkassosaker for deg. Her kan du se hvordan du oppretter kreditnota og delkrediterer.

 

2. Har du kjøpt en vare eller tjeneste?

Hvis du har kjøpt en vare eller tjeneste, mottar du en faktura fra leverandøren. Dette kalles en leverandørfaktura og må føres som et bilag i regnskapet. 

Bilagene blir tilgjengelig i bilagsmottaket på 3 måter: enten med EHF, som ebilag eller ved manuell opplasting.

1. EHF

Vi anbefaler å aktivere EHF. EHF står for elektronisk handelsformat, og betyr at Tripletex leser av feltene på fakturaen automatisk og fyller ut de feltene du ellers måtte fylt ut manuelt i en bilagsføring.

Slik aktiverer du mottak av EHF: 

  1. Gå til Selskap > Mitt abonnement.
  2. Finn EHF og velg «Bestill».
  3. Godkjenn avtalevilkår og identifiser deg med BankID.
  4. Bedriften blir deretter automatisk oppført i ELMA-registeret (offentlig register for mottakere av EHF).

2. Ebilag

Du kan sende bilag som e-post til bilagsmottaket via ebilagsadressen. Denne finner du øverst i bilagsmottaket ditt.

bilagsmottaknyt.png

3. Manuell opplasting

  1. Gå til Bilag > Bilagsmottak.
  2. Klikk på «Last opp».
  3. Finn filen din lokalt på PCen og dra den over i det blå feltet, for så å slippe. Eller du kan trykke i feltet «Velg fil» og laste opp filen fra vinduet der.
  4. Klikk på «Last opp» og filen vil vises i bilagsmottaket.

bilagsmottakmanuell.png

Ønsker du å lese en mer detaljert gjennomgang av hvordan registrere kjøp, kan du ta en kikk på denne artikkelen.

 

3. Vanlig bilagsføring (Avansert bilag)

For å føre et vanlig/manuelt bilag kan du bruke «Avansert bilag» i Tripletex.

  1. Gå til «Bilag > Nytt bilag» i hovedmenyen.
  2. Velg «Avansert bilag».
  3. Legg inn bilagsdato, konteringer og beløp.
  4. Klikk på «Opprett».

avansert bilag agro.png

 

Les mer om hvordan du bruker avansert bilag her.

 

4. Bilagsmottaket

Når du har lastet inn bilag via EHF, ebilag eller manuell opplasting vises de i bilagsmottaket. Gjør deg kjent med de ulike funksjonene i bilagsmottaket her.

I Tripletex kan du føre et bilag med enkel eller detaljert føring.

For å bokføre en faktura fra en leverandør må du: 

  1. Finne fakturaen under Bilag > Bilagsmottak.
  2. Huk av for de bilagene du ønsker å føre og trykk på «Start registering». Her kan du endre bilagstype i neste vindu.

    bilagstypevalg.jpg
  3. Gå over bilaget og sjekk at opplysningene er korrekt, som blant annet konto, mva-kode og datoer.
  4. Trykk deretter «Opprett».

Du kan også føre avanserte bilag i Tripletex. Avansert bilag er en type bilag der du kan legge til føringen manuelt. Dette betyr at du selv legger inn bevegelsene fra en konto til en konto.

Når du fører en leverandørfaktura kan du også sette opp en attesteringsflyt der føringen blir godkjent og bokført.

Les mer om attestering her.

Ønsker du å lære mer om lønn, timeføring, viderfakturering, integrasjoner og årsoppgjør i Tripletex, kan du klikke på «Neste» nedenfor.

 

‹ Tilbake Neste ›

 

Relaterte artikler