Slik bruker du mobilappen mest mulig effektivt, som leder eller kontoadministrator

• Bjelle-ikonet øverst til høyre gir deg varslinger som er relevante for deg, som for eksempel at et utlegg er sendt til godkjenning.
• Hjem-ikonet nederst tar deg til hovedmenyen.
• Kamera-ikonet gjør det mulig å ta et bilde av en kvittering og starte et utlegg eller en reiseregning. Du kan også laste inn bilder og filer fra ditt eget bildegalleri på telefonen. Ønsker du å ta flere bilder, kan du skyve knappen mot høyre øverst i kamerabildet.
• Meldinger-funksjonen lar deg chatte med regnskapsføreren din eller kollegaer direkte i Tripletex-appen. Her får du oversikt over alle samtaler, med både åpne og arkiverte tråder, samt mulighet til å søke i historikken. 
• Person-ikonet tar deg til menyen med blant annet innstillinger, ofte stilte spørsmål (FAQ) og en snarvei til webløsningen av Tripletex. Trykk på selskapsnavnet for å bytte mellom kontoer hvis du har tilgang til flere.

Trenger du en introduksjon til hvordan du fører timer, reiseregninger, utlegg eller kjøregodtgjørelser i appen?
Les mer her. 

1. Trykk på person-ikonet nederst til høyre og så på tannhjulet oppe til høyre. 

2. Her finner du alle innstillingene dine. Du kan blant annet opprette PIN-kode, aktivere Face ID og velge hva du vil få varsler på i appen.

Du kan sende fakturaer i appen når du er på farten. Med den nye fakturamodulen, kan du også legge til frie dimensjoner som for eksempel avdeling eller prosjekt.

1. Klikk på «Faktura» i hovedmenyen.

2. Klikk på pluss-ikonet nederst til høyre for å opprette en ny faktura, eller fakturer en faktura som ligger under «Ordre».

Velger du «Fakturaer» under søkefeltet, får du en oversikt over hvilke fakturaer du har sendt som ikke er betalt og hvilke som er betalt.

Du kan ta bilde av fakturaer, kvitteringer og dokumenter som du vil sende til bilagsmottaket eller dokumentarkivet. Merk deg at bilder inn til bilagsmottaket telles som et elektronisk bilag, og det koster 4 kroner å laste opp eller motta et bilag. Les mer om transaksjonspriser her.

Slik sender du bilag med appen:

1. Klikk på kameraikonet i hovedmenyen i appen.

2. Etter du har knipset bildet, trykker du på «Fortsett».

3. I neste steg velger du hvor du vil sende bildet. Du kan ta bilde av en kvittering og sende til bilagsmottaket, eller sende den som et dokument til dokumentarkivet. Du kan også hente bilder eller andre filer fra telefonen og velge hvilken konto du skal sende filen til (hvis du har flere kontoer).

4. Trykk «Send». 

1. Klikk på «Godkjenning» i hovedmenyen. Du kan velge å se på reiseregninger, utlegg, bilag eller betalinger som venter på godkjenning. 

Når du ser en liste med reiseregninger som venter på godkjenning, vises tittelen den ansatte har skrevet, både i listen og i detaljvisningen. Dette gir deg full oversikt over formålet med reiseregningen. Hvis tittelen er lang, kan du trykke på den for å se hele teksten.

2. Trykk på «Velg» øverst i høyre hjørne. Da får du mulighet til å trykke på ett eller flere bilag du vil godkjenne. Klikk på det du ønsker å godkjenne og velg «Godkjenn». 

Var du litt for rask med å godkjenne?  Det er enkelt å gjenåpne et utlegg som allerede er godkjent. Ved å klikke på «Betalinger» kan du klikke på «Gå til godkjenning» for å få opp betalingsoversikt og godkjenne betalinger i webløsningen på din mobiltelefon.