På denne siden finner du veiledning på fakturering og bilagsføring i Tripletex og 3 ting du kan gjøre for å komme godt i gang. I innholdsfortegnelsen til høyre kan du navigere deg til de ulike temaene.
1: Er det solgt en vare eller tjeneste?
Da er du klar for å fakturere kunden. I Tripletex lager du en ordre (fakturakladd) før du sender fakturaen. Slik lager du en faktura:
- Fra Tripletex-tavla trykker du på den blå knappen “+Ny faktura”
- Helt øverst kan du velge Enkel fakturering. Dette passer for deg som ikke har behov for all funksjonalitet når du fakturerer. Hvis du ikke ønsker dette kan du følge stegene under.
- Legg til kunden du skal fakturere.
- Fyll ut Ordre-/fakturadetaljer.
- Se over Leveranseinformasjon og velg om varen eller tjenesten skal faktureres som abonnement.
- Legg til produkt (dette kan være en vare eller en tjeneste du selger ofte) eller en beskrivelse under Ordrelinjer.
- Trykk "Opprett" og "Fakturering".
Vi har innstillinger for å tilpasse fakturaer etter behov. Du kan for eksempel legge inn logo og gjøre andre justeringer på utseende. Bestemme hva som skal vises og ikke, og du har mulighet til å sette opp automatisk betalingspåminnelse, purring og inkassovarsel.
Det er også mulighet for å sette opp en integrasjon til et inkassobyrå som håndterer alle inkassosaker for deg. Her kan du se hvordan du oppretter kreditnota og delkrediterer.
2: Er det kjøpt en vare eller tjeneste?
Er det kjøpt en vare eller tjeneste vil du motta en faktura fra leverandøren. Dette kalles en leverandørfaktura og må føres som et bilag i regnskapet.
Bilagene blir tilgjengelig i bilagsmottaket på 3 måter, enten med EHF, ebilag eller ved manuell opplasting.
Du kan sende bilag som e-post til bilagsmottaket via ebilagsadressen. Denne finner du øverst i bilagsmottaket ditt.
- Gå til Bilag -> Bilagsmottak
- Klikk på Last opp
- Finn filen din lokalt på PCen og dra den over i det blå feltet, for så å slippe. Eller du kan trykke i feltet "Velg fil" og laste opp filen fra vinduet her.
- Klikk på "Last opp" og filen vil vises i bilagsmottaket.
3: Bilagsmottaket
Når du har lastet inn bilag via EHF, ebilag eller manuell opplasting vises de i bilagsmottaket. Gjør deg kjent med de ulike funksjonene i bilagsmottaket her.
I Tripletex kan du føre et bilag med enkel eller detaljert føring.
For å bokføre en faktura fra en leverandør må du
- Finne fakturaen under Bilag -> Bilagsmottak.
- Huk av for de bilagene du ønsker å føre og trykk på "Registrer valgte bilag". Du kan også finne et spesifikt bilag i bilagsmottaket og velge "Registrer".
Ved bruk av dette alternativet, må du velge bilagstype. - Gå over bilaget og sjekk at opplysningene er korrekt, som blant annet konto, mva-kode og datoer.
- Trykk deretter "Opprett".
Du kan også føre avanserte bilag i Tripletex. Avansert bilag er en type bilag der du kan legge til føringen manuelt. Det vil si at du selv legger inn bevegelsene fra en konto til en konto.
Når du fører en leverandørfaktura kan du også sette opp en attesteringsflyt der føringen blir godkjent og bokført.
Ønsker du å lære mer om lønn, timeføring, viderfakturering, integrasjoner og årsoppgjør i Tripletex, kan du klikke på "Neste" nedenfor.