I denne artikkelen går vi gjennom ulike bilagstyper og hvordan du velger avdeling for å fordele kostnad og inntekt korrekt.
Feltet for avdeling varierer om du velger å føre ditt inngående bilag med enkel eller detaljert føring.
Enkel føring
Følg denne instruksen for hvordan du velger avdeling på enkel føring av inngående bilag:
- Gå til "Bilag>Bilagsmottak".
- Klikk deg inn på ønsket bilag.
- Før bilaget som normalt.
- Deretter bla ned til seksjonen "Kostnader".
- Velg avdeling under "Avdeling/ansatt".
- Klikk deretter på "Lagre".
Les mer om enkel føring av leverandørfaktura
Detaljert føring
Følg denne instruksen for hvordan du velger avdeling på detaljert føring av inngående bilag:
- Gå til "Bilag>Bilagsmottak".
- Klikk deg inn på ønsket bilag.
- Før bilaget som normalt.
- Deretter bla ned til seksjonen "Ordrelinjer".
- Velg avdeling under raden for "Kostnadsbærer".
- Klikk deretter på "Lagre".
Les mer om detaljert føring av leverandørfaktura her.
Du kan også opprette en ordre eller et prosjekt som knyttes til egen avdeling. Ordrens fakturabeløp og registrerte utgifter vil da knyttes til avdelingen.
Du kan registrere inntekt på avdeling via ordre på følgende måte:
- Gå til "Faktura>Ny ordre/faktura".
- Fyll inn informasjon om ordren som normalt.
- Se på seksjonen "Ordre-/fakturadetaljer".
- Velg avdeling i feltet "Avdeling".
- Klikk deretter på "Opprett".
Les mer om å opprette en ny ordre her
Opprett et prosjekt som knyttes til avdeling for å fordele prosjektets fakturabeløp/honorar og registrerte utgifter til avdeling.
Dette gjøres på følgende måte:
- Gå til "Prosjekt>Prosjekter".
- Klikk deg inn på ønsket prosjekt.
- Velg fanen "Detaljer".
- Se på seksjonen "Prosjektdetaljer" og velg avdeling under feltet "Avdeling".
Avdelingsledere med full tilgang til lønnsmodulen for egen avdeling kan kjøre lønn for egen avdeling.
Lønnsutbetalingen låses til den ene avdeling, og du kan verken bytte eller velge ansatte fra andre avdelinger.
Fordele lønn på avdelinger
- Legg til "Ny rad" på lønnskjøringen.
- Velg lønnsart, avdelingen vil automatisk gå opp mot ansattes avdeling
Har du prosjekt og ønsker å følge prosjektets avdeling? Velg et prosjekt så vil det overstyre ansattes avdeling. - Legg inn et beløp
Innstillinger for avdelingsregnskap for lønn og reiseregning og utlegg
- Gå til "Regnskap>Innstillinger" i hovedmenyen.
- Bla ned til seksjonen "Avdelingsregnskap".
- Her kan du velge hva som skal være standard å følge for reiseregninger, utlegg eller lønn. Standard vil det være satt på for "Ansattes avdeling" på alle felt, men her kan du endre til "Prosjektets avdeling".