Skattemeldingen finner du under “Årsoppgjør>Skattemelding”.
For å se hvordan skattemeldingen fungerer i Tripletex, kan du enten se det digialte webinaret vårt her eller lese videre i artikkelen.
Hva er skattemelding?
Skattemeldingen er grunnlaget som Skatteetaten bruker for å kunne beregne riktig skatt. Alle opplysninger om virksomheten, både for resultat og balanse skal inn i skattemeldingen.
Skattemeldingen for et ENK består av to deler:
1. Skattemeldingen
2. Næringsspesifikasjon
Tilsammen gir skattemeldingen og næringsspesifikasjonen riktig grunnlag for Skatteetaten å beregne riktig skatt og sørge for innfordring av den.
I denne artikkelen skal vi gå gjennom alle seksjonene under “Skattemelding”.
Varige driftsmidler
Denne siden vil kun være tilgjengelig dersom du har føringer på kontoer for eiendeler i regnskapet.
Gjelder avskrivning av materiell, bygninger, tomter, påkostninger på leid forhold etc.
Her vil du se en oversikt over eiendeler og avskrivninger som er ført i regnskapet.
De ulike eiendelene er listet opp i de ulike saldogruppene de skal avskrives etter.
Under hver saldogruppe vil du finne de ulike kontoene som inngår i saldogruppen.
Trykk på kontoene for å få opp en kontospesifikasjon. Her ser du alle føringer gjort på den gitte kontonummerserien og du kan klikke deg inn på hvert bilag.
For å sjekke at eiendelene stemmer, kan det være lurt å gå gjennom denne kontospesifikasjonen:
- Klikk på regnskapskonto i blått eller “Kontospesifikasjon” i varselsmeldingen nederst på siden for å komme inn på kontospesifikasjon.
2. Om du har ført avskrivninger gjennom året vil du se dette under feltet for årets avskrivninger.
Ikke valgt transaksjonstype
Har du hatt bevegelser på eiendelskontiene som ikke har definert transasksjonstype når du registrerte bilaget? Da får du opp et varsel.
- Klikk på “Kontospesifikasjon” i blått for å åpne opp den.
- Velg hva slags transaksjonstype dette er.
3. Du kan også gå inn på bilaget og gjøre endringer.
Lagre bilaget for å oppdatere årsoppgjøret.
Les mer om transaksjonstyper her
Gevinst og tapskonto
Gevinst- og tapskonto
Gevinst eller tap av salg av driftsmidler er en inntekt i selskapet som selskapet skal skatte av. Tap av salg av driftsmidler kan du få fradrag for. Tapet eller gevinsten skal fordeles på flere år, og for et aksjeselskap skal det ikke føres direkte i regnskapet. Likevel vil det påvirke det skattemessige resultatet og skal spesifiseres i skattemeldingen og næringsopplysningene til Skatteetaten.
- Klikk på “Legg til gevinst- og tapskonto”.
2. Velg beskrivelse på Gevinst- og tapskontoen.
3. Fyll ut spesifikasjonen under.
Har du solgt flere eiendeler legger du til flere gevinst- og tapskontoer. Det skal være en spesifikasjon per eiendel.
Varelager
Om du har innkjøp av varer for videresalg kan du ikke fradragsføre kostnaden for varen før den faktisk er solgt.
Det er derfor viktig å gjøre en varetelling på slutten av året for å finne den faktiske verdien på varelageret. Er det feil bruk av beholdningskonto kan du korrigere i selve bilaget ved å klikke deg inn fra tallet registrert i oversikten.
Varer som fortsatt er i behold ved årets slutt skal føres opp som varelager. Grunnlaget for verdien av lageret er varetelling. Bokføring av varelagerendringer bokføres via Avansert bilag.
Les mer om varetelling her
Kundefordringer
Her legger du inn opplysninger hvis du ønsker en skattemessig nedskrivning av kundefordringene.
Vi henter utgående saldo og kostnadsført tap på kundefordringer fra regnskapet, og du må kun legge inn årets og fjorårets kredittsalg.
Har du fakturaer som dine kunder ikke har betalt?
Registrer disse i regnskapet som tap på kundefordringer.
Les mer om hvordan du tapsfører en faktura her
Tapet på disse kan du få skattefradrag på. Dette fradraget beregner systemet for deg ut fra en sjablongmessig sats fra Skatteetaten.
Det du har registrert som tap på kundefordringer hentes ut fra regnskapet og du må legge inn eventuell kredittsalg fra fjoråret og dette året. Tripletex beregner riktig skattemessig verdi av dine kundefordringer.
Næringskjøretøy
I dette steget legger du inn informasjon om kjøretøy du har i selskapet. Her legger du inn opplysninger om kjøretøy som er brukt i næringsvirksomheten. Hvis foretaket leide/leaset kjøretøyet i deler av inntektsåret og deretter kjøpte det, må du legge det inn som to kjøretøy.
- Klikk på “Legg til næringskjøretøy” for å legge til et nytt næringskjøretøy.
- Legg inn informasjon om hvor langt bilen har kjørt og eventuelle kostnader knyttet til hvert kjøretøy.
3. Huk av for “I bruk privat” dersom du har et kjøretøy som du eller ansatte benytter seg av for privat bruk. Legg deretter inn informasjon om hvor mange km bilen har kjørt privat. Dette får du ikke fradrag for.
For selskaper som har drosjevirksomhet eller driver godstransport skal dette også spesifiseres.
4. Velg drosje eller godstransport i nedtrekksmenyen i raden “Bil med løyve”.
5. Legg inn spesifikasjon.
Overnatting og servering
Driver du et overnatting eller serveringssted skal dette spesifiseres som tilleggsopplysninger til Skatteetaten. Skatteetaten krever detaljerte opplysninger om salg av blant annet mat, mineralvann, alkohol, tobakk osv. Du bør derfor ha gjort varetellinger på dette per varegruppe.
- Klikk på “Legg til overnatting og servering”.
2. Legg inn spesifikasjon. Her må du legge inn informasjon om inngangspenger, garderobeinntekter, varelager og varekostnad per varegruppe og kassasystem.
3. Legg inn informasjon om type kassasystem og når dette er anskaffet. Klikk på "Legg til kassasystem" for å legge til flere forskjellige kassasystem.
4. Spesifiser dersom du har tatt ut varer til privat bruk eller varer til representasjon.
Resultat og balanse
Resultat og balanse gir deg en oversikt over det skattemessige resultatet som sendes til Skatteetaten.
Under “Resultat”, finner du resultatpostene som skal rapporteres inn til Skatteetaten. Det skattemessige resultatet overføres til skattemeldingen som "Næringsinntekt".
Du får en oversikt over aktuelle poster som er holdt utenfor det skattemessige resultatet ved å klikke på de blåe tallene i teksten.
- Trykk på de blå tallene for å sjekke om resultatet og balansen stemmer.
- Du vil da komme til kontospesifikasjon.
- Her vil du kunne se hvilke bilag som ligger bak de ulike tallene.
Under "Balanse" finner du oversikt over balanseposter som skal innrapporteres til Skatteetaten. Enkelte balanseposter er merket med en stjerne (*), disse holdes utenom næringsopplysningene som sendes inn. Skatteetaten har oversikt over disse fra før, og de finnes den preutfylte skattemeldingen.
Personinntekt
Hva er personinntekt?
Den næringsdrivende har gjort en arbeidsinnsats, i tillegg plassert penger i driftsmidler. Driftsmidlene skal ha sin avkastning, og arbeidsinnsatsen skal ha sitt vederlag i form av personinntekt som man får trygderettigheter og pensjonsopptjening av.
Driftsmidler har i 2021 6% avkastning, som trekkes i fra det korrigerte resultatet (se foregående punkt), det som blir igjen er personinntekten.
Enkeltpersonforetak/personlig næringsdrivende skal beskattes etter en skjermingsmetode, også kalt foretaksmodellen. Næringsresultatet kan skyldes at:
- Den næringsdrivende har investert i forskjellige driftsmidler
- Den næringsdrivende selv har lagt ned en arbeidsinnsats
Negativ fremførbar personinntekt fra tildligere år?
Når du har sendt inn næringsspesifikasjonen, kan du under "Næring" på skatteetaten sin side trykke på "Åpne og endre" på boksen for "Næringsinntekt og personinntekt fra næringsvirksomhet".
Her kan du legge inn "fremført negativ personinntekt fra tidligere år" og lagre.
Innsending
Nå skal skattemeldingen og næringsopplysningene være klare til å sendes inn. Ta en siste sjekk på informasjonen som fremkommer her. Du får opp et varsel som på bilde nedenfor dersom det er feil eller mangler.
Legg inn innehavers fødselsnummer før oppgaven sendes inn. Da vil opplysningene kobles til riktig skattemelding i Skatteetaten.
Ektefellefordeling
Her i steget for innsending kan du huke av for “jeg deler med ektefelle”. Andelen som skal fordeles med ektefelle må legges inn manuelt på ektefelles skattemelding på skatteeetaten.no.
Prosentsatsen som skal til ektefelle defineres her i feltet for “% til ektefelle”. Årsoppgjørsprogrammet vil da fordele og beregne næringsinntekten og personinntekten som rapporteres på innehaver og ektefelle.
Velg deretter “Logg inn med ID-porten” og send inn skattemelding og næringsspesifikasjon.
Er du regnskapsfører som sender inn for klient? Legg inn klientens fødselsnummer her.
For regnskapsfører
Er du innlogget på Skatteetaten som regnskapsfører?
Sørg for å klikke på "Se andre du har rettigheter til" og velge korrekt klient.
Etter innlevering vil det være mulig å laste ned en XML-fil av grunnlaget for næringsoppgaven. Denne finner du under Rapporter og Dokumentasjon.
Næringsoppgaven på Skatteetaten
Innlogget på Skatteetatens sider vil du finne oppsummering av selve skattemeldingen nederst på siden som vist nedenfor.
Hvor korrigerer jeg næringsopplysninger
- Korriger næringsopplysningene i Tripletex, og deretter send inn på nytt til Skatteetaten.
- Gjennomgå det som ligger inne på Skatteetaten, og klikk på "Send inn nye opplysninger" for å sende inn ny, korrigert næringsoppgave.
Siste versjonen av skattemeldingen er den som er gjeldende.
Når du har markert som levert vil følgende melding vises i oppgaven i Tripletex.
Rapporter og dokumentasjon
Under seksjonen for rapporter og dokumentasjon vil du finne opplastede vedlegg og muligheten til å laste ned PDF av innsendt skattemelding.