Din Tripletex-konto inneholder standard lønnsarter som du kan bruke ved lønnskjøring.
Finner du ikke lønnsarten som passer for deg? Da må du opprette kopi av en eksisterende lønnsart eller opprette en helt ny lønnsart. Du kan også redigere på eksisterende lønnsarter så lenge de ikke er brukt i en lønnskjøring og dermed låst for endring.
I denne artikkelen går vi gjennom hvordan du oppretter, kopierer en lønnsart og hvordan du kan redigere en lønnsart. Du finner forklaring på hva du skal fylle inn på de ulike seksjonene i en lønnsart under "Redigere lønnsart".
- Gå til “Lønn>Innstillinger”.
- Velg fanen “Lønnsarter”.
4. Fyll ut ønskelige innstillinger som for eksempel nummer, navn, beskrivelse og regnskapsinnstillinger. Se punktet "Redigere lønnsart" for forklaring på de ulike seksjonene.
5. Klikk deretter på "Opprett" for å opprette lønnsarten.
Ønsker du å opprette en lønnsart som ligner på en annen lønnsart? Kopi av lønnsart kan være fordelaktig dersom lønnsarten skal gå mot en annen a-meldingskode.
- Gå til "Lønn>Innstillinger".
- Velg fanen "Lønnsarter".
- Klikk deg på lønnsarten som står i blått.
- Klikk på "Opprett kopi" nederst til høyre for å kopiere lønnsarten.
- Legg inn et unikt lønnsartnummer, navn og beskrivelse dersom det er ønskelig.
- Klikk deretter igjen på “Opprett kopi”.
Du vil da opprette en kopi av eksisterende lønnsart med nytt nummer og navn.
Endre den nye lønnsarten slik du ønsker, og deretter “Lagre”.
Slik kommer du deg inn på en lønnsart for å kunne gjøre endringer på den:
- Gå til "Lønn>Innstillinger".
- Velg fanen "Lønnsarter".
- Klikk deg inn på lønnsarten det gjelder som står i blått. Får du ikke gjort det? Sørg for at "Tillat redigering" øverst på siden ikke er huket på.
Under finner du forklaring på hva som skal fylles inn på hver seksjon:
Regnskapsinnstillinger
Velg regnskapskonto som du ønsker lønnsarten skal bokføres mot i regnskapet i denne seksjonen og eventuelt motkonto.
Lønnsarten vil ikke påvirke beløp til utbetaling på lønn med en motkonto.
Legger du inn motkonto? Beløpet vil ikke påvirke beløp til utbetaling på lønn da det føres pluss og minus i regnskapet. Dette vil også skje dersom du ikke velger noen regnskapskonto og motkonto.
Lønnsinnstillinger
Legg inn LTO-kode og a-meldingskode i denne seksjonen.
LTO-kode gir deg mulighet til å velge mellom flere a-meldingskoder.
LTO-kode er ikke i bruk lengre, men brukes i Tripletex for å sortere på relevante a-meldingskoder. Velg "Alle" for å søke på a-meldingskoder på tvers av LTO-koder.
Hva er a-meldingskode?
A-meldingskode styrer hvordan lønnsarten blir behandlet på a-melding. Du må velge en a-meldingskode dersom lønnsarten skal påvirke a-meldingen.
Velg så videre hvordan du ønsker at lønnsarten skal fungere opp mot skatt, arbeidsgiveravgift, feriepenger og sykepenger. Husk at a-meldingskoden har også noen valideringer i forhold til om dette kan påvirke skatt, arbeidsgiveravgift eller feriepenger.
Lønnsberegning
Velg mer avansert atferd for lønnsarten under feltet “Lønnsberegning.
- Prosentberegning
gir muligheten for å legge til lønnsarter som skal danne grunnlaget for prosentberegningen av lønnsarten. - Prosent av timelønn
gir deg ønsket prosent av timelønnen som er registrert på den ansatte. - Fast sats
er et fast beløp. - Manuell lønnsberegning
gir deg en fri lønnsart du kan legge inn det du ønsker på.
Timelisteinnstillinger
Har du modulen timeføring, vil denne seksjonen være tilgjengelig.
Vis i timeliste
Tilgjengeliggjør lønnsarten i timelisten. Hensiktsmessig å aktivere dersom du ønsker å føre overtid.
Lønnsarten må ha "Fast sats" eller "Prosent av timelønn" som lønnsberegning for at du skal kunne få opp dette valget.
Les mer om føring av overtid her
Begrens tilgangen i timelisten
Aktiver denne funksjonen dersom du ønsker at lønnsarten kun skal vises i timelisten for spesifikke ansatte.
Det kan være aktuelt dersom du har andre tillegg som for eksempel kjøretillegg eller smusstillegg.