Tripletex støtter innsending av følgende skjemaer til Altinn:
- A-melding
- eSkattekort
Les mer om hvordan du setter opp kobling til Altinn her
Hva er a-melding?
A-melding er en elektronisk rapport som inneholder opplysninger om arbeidsforhold, inntekt og skattetrekk. Informsjonen er viktig for NAV, Skatteetaten og Statistisk sentralbyrå (SSB). Alle arbeidsgivere og andre rapporteringspliktige skal levere a-melding innen den 5. hver måned. A-meldingen sendes direkte fra Tripletex eller via Altinn sine hjemmesider.
A-meldingen inneholder informasjon om:
- Ansattes inntekt
- Arbeidsforhold
- Forskuddstrekk
- Arbeidsgiveravgift
- Finansskatt til virksomheten
1. Opprette a-melding
- Gå til "Lønn>A-melding".
- Velg perioden du ønsker å sende a-melding for og klikk på "Oppfrisk".
3. Klikk på "Opprett" nederst til venstre.
4. Tripletex oppretter a-melding på lønnsinformasjon og arbeidsforhold.
Ønsker du å sende a-melding for kun arbeidsforhold?
1. Gå til "Lønn>A-melding".
2. Velg perioden du ønsker å sende a-melding for og huk på "Arbeidsforhold".
3. Seksjonen "Arbeidsforhold" blir synlig.
Du kan nå velge hvilken ansatt du ønsker å sende a-melding for.
4. Velg "Send a-melding".
Følg stegene under for å logge inn i Altinn.
Fordeling av arbeidsgiveravgift mellom kommuner
Når du oppretter a-melding, kan du splitte arbeidsgiveravgiften prosentvis mellom to kommuner per ansatt. Dette kan være aktuelt for ambulerende virksomhet.
- Klikk på "Ny rad" i seksjonen "Korreksjoner - arbeidsgiveravgift".
- Velg riktig ansatt, virksomhet og en prosentvis fordeling mellom kommunene.
Hvis kommuner tilhører ulike soner for arbeidsgiveravgift, korrigeringes det med automatisk bilagsføring når du sender inn a-meldingen.
2. Logg inn i Altinn
Tripletex støtter kun innloggingsmetoden "Passord" og "Engangskode på SMS".
Pålogging med MinID eller BankID fungerer ikke.
1. Klikk på a-meldingen under kolonnen "Bilag".
Her står et bilagsnummer eller "Detaljer" i blått.
2. Klikk på "Logg inn i Altinn".
3. Fyll ut nødvendige felt.
- Bruk Altinn-ID for
Velg selskapet i nedtrekksmenyen. - Fødselsnummer
Legg inn fødselsnummeret ditt her. - Passord
Skriv inn passordet ditt her. Dette skal være ditt personlige passord.
Har du glemt passordet ditt?
Les mer om hvordan du endrer passord her
4. Klikk på "Send meg engangskode".
5. Skriv inn engangskoden som du mottar på SMS.
Jeg mottar ikke engangskode på SMS
For å motta engangskode på SMS må du ha satt opp ditt mobilnummer i Altinn.
Les mer om hvordan du registrerer mobilnummer for å motta engangskode på SMS her
6. Klikk på "Logg inn i Altinn".
Nå er du innlogget i Altinn!
3. Sende a-melding
I seksjonen "Altinn" inne på a-meldingen ser du status på a-meldingen.
1. Klikk på "Send a-melding" nederst til høyre.
2. Vent et par minutter, og klikk på "Hent returmelding".
Hva er returmelding?
Returmeldingen er en beskjed fra Altinn på at enten innsendt a-melding eller kansellert a-melding er mottatt. Da kan Altinn returnere a-meldingen med en returmelding.
Returmeldingen kan komme tilbake fra Altinn med status "OK": det betyr at a-meldingen er mottatt uten avvik.
Eller med en retningslinje eller avvik i a-meldingen.
A-melding er innsendt når status på a-melding er en grønn hake med "OK".
Skjemaet finner du i Altinn via "Min meldingsboks>Arkivert".
Ofte stilte spørsmål
Jeg får ikke hentet returmelding på a-melding, hva gjør jeg?
Det er tre årsaker til hvorfor du ikke får hentet returmelding på a-melding.
- Du mangler rettigheter i Altinn for å hente returmelding.
Les mer om roller i Altinn her - A-meldingen er åpnet eller arkivert i Altinn.
- Det har gått for lang tid fra innsending til du har forsøkt å hente returmelding.
Dette løser du slik:
1. Gå til "Lønn>A-melding".
2. Velg riktig periode og klikk på "Oppfrisk".
3. Klikk deg inn på a-meldingen det gjelder.
4. Sørg for at du er innlogget i Altinn, og klikk på "Send kanselleringsmelding".
5. Klikk på "Hent returmelding".
6. Nå kan du sende a-meldingen på nytt og hente ny returmelding.
Er det returmelding på kanselleringsmeldingen du ikke får hentet?
Ta ut en A06 i ods-format. Du vil da motta en A07 (avstemmingsinformasjon).
Send A07 til vår support på chat eller e-post (support@tripletex.no), så hjelper vi deg med å hente inn returmeldingen.
Hvordan kansellerer eller reverser jeg en a-melding?
Reversering av a-meldingen kan være nødvendig dersom du har sendt inn en a-melding med feil informasjon.
A-meldingen må først kanselleres, og deretter reverseres.
Skal a-meldingen fjernes helt må den også slettes.
Gjør følgende:
1. Gå til "Lønn>A-melding".
2. Velg riktig periode og klikk på "Oppfrisk".
3. Klikk deg inn på a-meldingen det gjelder.
4. Sørg for at du er innlogget i Altinn, og klikk på "Send kanselleringsmelding".
5. Klikk på "Hent returmelding".
6. Klikk på "Reverser" nederst til høyre.
7. Ønsker du også å slette a-meldingen, klikker du på "Slett" nederst til høyre etter reversering.
A-meldingen er ikke lengre tilgjengelig i a-meldingsoversikten for ønsket periode.
Du kan opprette ny a-melding med oppdatert informasjon.
Hvordan sender jeg inntektsmelding?
Vi støtter ikke innsending av inntektsmelding.
Inntektsmelding må sendes manuelt i Altinn.no.
Lønnsinformasjon kan hentes ut fra lønnsrapporten:
- Gå til "Lønn>Lønnsrapport".
Hvordan håndterer Altinn (A-ordningen) innrapportering fra ulike regnskapssystemer?
A-ordningen har åpnet opp for at du ikke lenger må avslutte og opprette nye arbeidsforhold ved bytte av lønnssystem. Så lenge du husker å rapportere inn alle arbeidsforholdene i det nye systemet, skal du unngå feilmeldinger. Du skal heller ikke få feilmeldinger om noen av de ansatte har fått nye arbeidsforhold. Du kan få feilmeldingen EDAG-108 hvis et eller flere arbeidsforhold mangler i innrapporteringen sammenlignet med forrige måned (dersom det ikke i forrige måned ble satt en sluttdato på disse).
Om du bytter lønnssystem fra en måned til en annen, skal dette ikke gi noen avvik på manglende arbeidsforhold (Edag-108) fra A-ordningen, men om du rapporterer de ansatte fra gammelt system i samme periode som du begynner å rapportere de ansatte fra Tripletex, vil det registreres 2 arbeidsforhold i denne perioden. Da får du avvik på Edag -108 pga manglende innrapporterte arbeidsforhold i den påfølgende måneden.
Les mer om avviket Edag-108 her, og få forklaring på hvordan du best kan korrigere disse avvikene: A-meldingen: forklaring til feilmeldingen "MAGNET_EDAG-108 Øyeblikkelig"
NB! Ved bytte av lønnssystem må du alltid bruke de samme startdatoene på arbeidsforholdene som det du har rapportert inn med det gamle systemet. Hvis du setter en annen startdato, blir det oppfattet som et nytt arbeidsforhold.
Er det noen a-meldingskoder Tripletex ikke støtter?
Det er noen a-meldingskoder Tripletex foreløpig ikke støtter. Dette gjelder a-meldingskoder knyttet til ansatte i staten, ansatte på Svalbard og ansatte på Jan Mayen.
Tripletex støtter heller ikke arbeidsgiveravgift med særskilt prosentsats til utlendinger fra USA og Canada (tidligere UTL1), refusjon av lønn for arbeidstakere fra USA og Canada med særskilt prosentsats (tidligere UTR1) og fast sats for avgiftsberegning for utlendinger (tidligere UTL2). Tripletex støtter foreløpig ikke a-meldingskoder knyttet til LTO-kode 149-A der ansatte er skattemessig bosatt i USA (USA-avtalen).
Hvordan innrapporterer jeg ansatte uten fast avtalt arbeidstid med a-meldingen?
Hvis inntektsmottakeren har varierende lønn og ikke fast avtalt arbeidstid, rapporterer du slik:
Avlønningstype: Timelønn.
Stillingsprosent : Settes til 0 hvis den er ukjent.
Timelønn: Her rapporterer du den faktiske arbeidstiden med antall timer.
NAV og SSB (Statistisk sentralbyrå) ser hva som er oppgitt som "normaltid" i bedriften i kombinasjon med antall timer som er oppgitt på lønnsbilaget, for å beregne stillingsprosenten for timelønte når stillingsprosenten ikke er innrapportert.