Etter at du har konvertert en Agro-konto til en Tripletex-konto vil det automatisk bli opprettet en åpningsbalanse per 01.01.2022. Dette innebærer først og fremst at du vil få overført inngående balanse per 01.01.2022 fra Agro, men også at du vil ha muligheten til å føre/reversere bilag for hele 2022 direkte i Tripletex hvis det skulle være nødvendig.
Det vil også bli overført månedssaldi for hele året 2022 eller frem til det som blir satt til konverteringstidspunkt. Her vil det være en del bilag som eksisterer i Tripletex fra før, men det fullstendige regnskapet ligger i den lokale installasjonen av Agro. Derfor vil du etter konvertering se et bilag per måned som reverserer alle saldi som ligger i Tripletex fra før per måned, i tillegg til at du finner et bilag per måned som posterer reell månedssaldo.
Dette vil si at du etter konvertering vil se to bilag i Tripletex hver måned i tillegg til alle bilag som eksisterer fra tidligere. Et bilag som heter “Reversering av periodetransaksjoner i Tripletex for 2022” og et som heter “Periodetransaksjoner fra Agro Økonomi 2022”
Det vil se slik ut i Tripletex:
Du vil kunne hente ut rapporter i Tripletex for hele 2022 på månedsnivå som stemmer overens med regnskapet ført i Agro. Dersom du ønsker å se historikk på bilagsnivå eller eldre enn 2022 kan du se dette i Agro lokalt.
Det er også mulig å overføre månedssaldi flere ganger. Dersom det er noe som ikke er sluttført i Agro, vil du kunne sluttføre dette og overføre månedssaldo en gang til for å få oppdatert saldo i Tripletex.
Du finner fakturahistorikk for de siste 5 årene under "Faktura" -> "Fakturaoversikt" eller "Fakturajournal".