Hva er fakturareserve?
Fakturareserve betyr "det som ligger til fakturering". I Tripletex regnes de ulike fakturareservene som inntekt på prosjektet.
Her forklarer vi hva de ulike fakturareservene er og hvordan de vises på prosjektdashbordet. Et prosjekt har tre former for fakturareserve. Velg typen fakturareserve du ønsker å lese mer om under.
Honorar betyr timer som skal faktureres. Honorar styres av hva slags timeprismodell prosjektet er tilknyttet. Vi har tre typer timeprismodeller:
- Personspesifikke timepriser
- Prosjektspesifikke timepriser
- Fast timepris
Les mer om de ulike timeprismodellene her
Honorar på fastpris prosjekt
For et fastpris prosjekt så settes det en fastpris. Dette betyr at prosjektfakturaen faktureres ut til samme pris (det som er lagt inn som fastpris beløp på prosjektet) uansett. Timer som føres mot prosjektet vil da ikke bli lagt til som fakturagrunnlag.
Honorar på timepris prosjekt
For et timepris prosjekt vil honoraret bygge seg opp: antall timer x timepris.
Du kan bruke tre typer timeprismodeller:
- personspesifikke timepriser
- prosjektspesifikke timepriser
- fast timepris
Det er ført 10 timer med en timepris på 1 000,- per time mot prosjektet.
Da vil dashbordet vise en honorarreserve på 10 000,-.
Denne oversikten vil vise løpende honorarreserve som bygges opp over tid når timer føres mot prosjektet.
Pristak og honorar
Er det på forhånd avtalt er pristak med kunden? Pristak vil si uansett antall timer som føres mot prosjektet, så skal ikke det totale beløpet overstige den avtalte summen.
Slik legger du inn pristak:
- Gå til "Prosjekt>Prosjekter" i hovedmenyen.
- Klikk eller søk på prosjektet det gjelder.
- Velg fanen "Kontrakt" og bla ned til seksjonen "Kontraktsinformasjon". Legg inn pristak her.
Totalt honorar går aldri over pristaket. Dette gjelder ikke for manuelle ordrelinjer.
Jens har avtalt med sin kunde Birgit at pristaket på dette prosjektet ikke skal overstige pristak 120 000,-.
Så uansett hvor mange timer som føres på prosjektet, så vil ikke honoraret gå over beløpet på 120 000,- da det er avtalt med kunde Birgit.
A-konto fakturering er forhåndsfakturering. I Tripletex er det mulig å opprette en a-konto faktura på prosjektet med og uten moms. Når du a-konto fakturerer får du en a-konto reserve. A-konto reserven står i minus på prosjektdashbordet når a-konto er fakturert.
Les mer om a-konto fakturering her
Annen reserve er for eksempel ordrelinjer, reiser og utlegg og/eller underordre som er knyttet opp mot prosjektet. Annen reserve ligger som oftest under fanen "Ordrelinjer" inne på det prosjektet det gjelder.
Reiseregning og utlegg
Fakturerbare reiseregning og utlegg som er knyttet til prosjektet finner under fanen "Reiser og utlegg" inne på prosjektet.
Underordre
Underordre er ordre som er knyttet opp mot prosjektet. Disse kan også legge seg som annen reserve på prosjektet.
Vi anbefaler ikke underordre. Det må faktureres utenom prosjekt og reduserer ikke honorarreserve.
Ofte stilte spørsmål
Jeg får ikke avsluttet prosjektet, hva gjør jeg?
Dersom du ikke får avsluttet et prosjekt som er fullført, og feilmeldingen: “Ordren/prosjektet kan ikke avsluttes for a-konto saldoen er ikke lik 0”, så skyldes det at det gjenstår a-konto reserve som enda ikke er flyttet til honorar.
Dette kan løses ved å opprette en nullfaktura for å flytte beløpet fra a-konto reserve til honorar.
Hvorfor står a-konto i minus?
Årsaken til dette er at a-konto er forhåndsfakturering av honorar og vil derfor forekomme som et negativt trekk når honorar først faktureres, så fremt honoraret er likt eller høyere enn a-konto reserven.
Dette vil også vises på utsendt faktura. A-konto beløpet vil trekke ned honoraret.