Et prosjekt har 3 former for fakturareserve: honorar, a-konto og annen reserve.
Fakturareserve betyr det som ligger til fakturering.
Du kan til enhver tid ha oversikt over de ulike reservene inne på prosjektet det gjelder på Dashbord.
Dette er 3 forskjellige former for inntekt som kan forekomme på prosjekt.
Honorar
Honorar betyr timer som skal faktureres, disse timene styres av hva slags timeprismodell som prosjektet er tilknyttet. Vi har tre typer timeprismodeller: predefinerte timepriser, prosjektspesifikke timepriser og fast timepris.
Les mer om hva de ulike timeprisene betyr her.
Når du oppretter et nytt prosjekt via Prosjekt -> Nytt prosjekt så vil du kunne velge timeprismodellen under punkt 4.
Ønsker du å endre på timeprismodellen etter at prosjektet er opprettet, vil du kunne gjøre det via fanen “Kontrakt” inne på prosjektet det gjelder.
Kontraktstype
Fastpris
For et fastpris prosjekt så settes det en fastpris. Dette betyr at prosjektfakturaen vil faktureres ut til samme pris (det som er definert som fastpris beløp på prosjektet) uansett.
Men med et fastpris prosjekt så vil altså ikke eventuelle timer som føres mot prosjektet legge seg som fakturagrunnlag.
Om det er ønsket at timer skal komme i tillegg til fastpris så anbefaler vi at det opprettes et timepris basert underprosjekt hvor timer som kommer i tillegg til fastpris legges inn.
Timepris
For et timepris prosjekt så vil honoraret bygge seg opp: antall timer x timepris.
Det vil være mulig å bruke 3 typer timeprismodeller: predefinerte timepriser, prosjektspesifikke timepriser og fast timepris.
Mer informasjon om de ulike timeprismodellene finner du her.
Under fanen “Dashbord” vil kunne se en samlet oversikt over honorar, se eksempel bilde under.
Eksempel: Det er ført 10 timer med en timepris på 1 000,- per time mot prosjektet.
Da vil dashbordet vise en honorarreserve på 10 000,-.
Denne oversikten vil da vise løpende honorarreserve som bygges opp over tid når timer føres mot prosjektet.
Pristak
Dersom det er avtalt et pristak med kunden på forhånd, altså at uansett antall timer som først mot prosjektet så skal det totale beløpet aldri overstige den avtalte summen, så kan en under fanen Kontrakt -> Kontraktsinformasjon inne på prosjektet legge dette inn.
Total honorar vil da aldri gå over gitt beløp.
Eksempel: Jens har avtalt med sin kunde Birgit at pristaket på dette prosjektet skal ikke overstige pristak 120 000,-.
Så uansett hvor mange timer som føres på prosjektet, så vil ikke honoraret gå over beløpet på 120 000,- da det er avtalt med kunde Birgit.
A-konto
A-konto fakturering er forhåndsfakturering. I Tripletex er det mulig å opprette en a-konto faktura på prosjektet med og uten moms, les mer om hvordan her.
Når du a-konto fakturerer så vil du få en a-konto reserve.
Når a-konto er fakturert så vil a-konto reserven stå i minus på Dashbord inne på prosjektet.
Årsaken til dette er at a-konto er forhåndsfakturering av honorar og vil derfor forekomme som et negativt trekk når honorar først faktureres, så fremt honoraret er likt eller høyere enn a-konto reserven.
Dette vil også vises på utsendt faktura. A-konto beløpet vil trekke ned honoraret.
Dersom du ikke får avsluttet et prosjekt som er fullført, og feilmeldingen: “Ordren/prosjektet kan ikke avsluttes for a-konto saldoen er ikke lik 0” så skyldes det at det gjenstår a-konto reserve som enda ikke er flyttet til honorar.
Dette kan løses ved å opprette en nullfaktura for å flytte beløpet fra a-konto reserve til honorar. Les mer om hvordan her.
Annen reserve
Annen reserve er for eksempel ordrelinjer, reiser og utlegg og/eller underordre som er knyttet opp mot prosjektet.
Du kan finne disse under fanen Ordrelinjer inne på prosjektet det gjelder:
Reiseregning og utlegg som markeres som fakturerbare og knyttes mot prosjektet vil være mulig å se under fanen Reiser og utlegg på prosjektet det gjelder:
Underordre betyr da ordre som er opprettet via Faktura -> Ny ordre/faktura og er koblet opp mot prosjektet via ordren.Underordre anbefales ikke, da en ordre må faktureres utenom prosjektet og vil ikke redusere honorarreserven.
Ved å for eksempel fakturere deler av et fastpris prosjekt via ny ordre vil det ikke redusere gjenstående fastpris beløp.
Annen reserve på Dashbord vil da se slik ut:
Når du er kjent med fakturareserve på prosjekt, så er det på tide å prosjektfakturere!