Hva er fakturareserve?
Fakturareserve betyr "det som ligger til fakturering". I Tripletex regnes de ulike fakturareservene som inntekt på prosjektet.
Et prosjekt har 3 former for fakturareserve:
- Honorar
- A-konto
- Annen reserve
I denne artikkelen forklarer vi hva de ulike fakturareservene er og hvordan de vil vises på dashbordet.
1. Honorar
Hva er honorar?
Honorar betyr timer som skal faktureres.
Honorar styres av hva slags timeprismodell prosjektet er tilknyttet.
Vi har tre typer timeprismodeller:
- Personspesifikke timepriser
- Prosjektspesifikke timepriser
-
Fast timepris
Les mer om de ulike timeprismodellene her
Honorar på de ulike kontraktstypene
Honorar på fastpris prosjekt
For et fastpris prosjekt så settes det en fastpris. Dette betyr at prosjektfakturaen vil faktureres ut til samme pris (det som er definert som fastpris beløp på prosjektet) uansett.
Men med et fastpris prosjekt så vil altså ikke eventuelle timer som føres mot prosjektet legge seg som fakturagrunnlag.
Om det er ønsket at timer skal komme i tillegg til fastpris så anbefaler vi at det opprettes et timepris basert underprosjekt hvor timer som kommer i tillegg til fastpris, legges inn.
Honorar på timepris prosjekt
For et timepris prosjekt så vil honoraret bygge seg opp: antall timer x timepris.
Det vil være mulig å bruke 3 typer timeprismodeller: personspesifikke timepriser, prosjektspesifikke timepriser og fast timepris.
Under fanen “Dashbord” vil du kunne se en samlet oversikt over honorar, se eksempel bilde under.
Eksempel
Det er ført 10 timer med en timepris på 1 000,- per time mot prosjektet.
Da vil dashbordet vise en honorarreserve på 10 000,-.
Denne oversikten vil vise løpende honorarreserve som bygges opp over tid når timer føres mot prosjektet.
Pristak og honorar
Dersom det på forhånd er avtalt et pristak med kunden, altså at uansett antall timer som føres mot prosjektet så skal det totale beløpet aldri overstige den avtalte summen, så kan en under fanen Kontrakt -> Kontraktsinformasjon inne på prosjektet legge dette inn.
Totalt honorar vil da aldri gå over gitt beløp.
Gjelder kun for timer og honorar. Manuelle ordrelinjer tas ikke hensyn til på pristak.
Eksempel
Jens har avtalt med sin kunde Birgit at pristaket på dette prosjektet ikke skal overstige pristak 120 000,-.
Så uansett hvor mange timer som føres på prosjektet, så vil ikke honoraret gå over beløpet på 120 000,- da det er avtalt med kunde Birgit.
2. A-konto
Hva er a-konto?
A-konto fakturering er forhåndsfakturering. I Tripletex er det mulig å opprette en a-konto faktura på prosjektet med og uten moms,
Les mer om hvordan du oppretter en a-konto faktura med og uten moms her
Når du a-konto fakturerer så vil du få en a-konto reserve.
Når a-konto er fakturert så vil a-konto reserven stå i minus på Dashbord inne på prosjektet.
3. Annen reserve
Hva er annen reserve?
Annen reserve er for eksempel ordrelinjer, reiser og utlegg og/eller underordre som er knyttet opp mot prosjektet.
Du kan finne disse under fanen Ordrelinjer inne på prosjektet det gjelder:
Reiseregning og utlegg
Reiseregning og utlegg som markeres som fakturerbare og knyttes mot prosjektet vil være mulig å se under fanen Reiser og utlegg på prosjektet det gjelder:
Underordre
Underordre anbefales ikke. Det må faktureres utenom prosjekt og vil ikke redusere honorarreserve.
Annen reserve på Dashbord ser slik ut:
Når du er kjent med fakturareserve på prosjekt, så er det på tide å prosjektfakturere!
Ofte stilte spørsmål
Jeg får ikke avsluttet prosjektet, hva gjør jeg?
Dersom du ikke får avsluttet et prosjekt som er fullført, og feilmeldingen: “Ordren/prosjektet kan ikke avsluttes for a-konto saldoen er ikke lik 0”, så skyldes det at det gjenstår a-konto reserve som enda ikke er flyttet til honorar.
Dette kan løses ved å opprette en nullfaktura for å flytte beløpet fra a-konto reserve til honorar.
Hvorfor står a-konto i minus?
Årsaken til dette er at a-konto er forhåndsfakturering av honorar og vil derfor forekomme som et negativt trekk når honorar først faktureres, så fremt honoraret er likt eller høyere enn a-konto reserven.
Dette vil også vises på utsendt faktura. A-konto beløpet vil trekke ned honoraret.