Fra Agro til Tripletex: Bilagsføring

I Agro er det ett bokføringsbilde for alle typer bilag under "Regnskap>Bokføring”.

Tripletex har ferdig laget bilagstyper. Du bestemmer hvilke type bilag du skal føre på forhånd.

• Ønsker du å føre elektroniske faktura fra dine leverandører?
  Gå til "Bilag>Bilagsmottak" i hovedmenyen for å komme til bilagsmottaket og registrere dine bilag.
• Ønsker du å føre papirbilag?
  Gå til "Bilag>Nytt bilag" i hovedmenyen. Les mer under avsnittet "Avansert bilag" lengre ned.

 

 

Bilagstypene i Tripletex er ..

 

Leverandørfaktura

EHF og Fakturatolk kan aktiveres for å forenkle bilagsføringen.

 

• Fakturatolk
  Dette er en tjeneste som tolker opplysninger fra PDF-faktura for deg. Eksempel på det som den kan tolke er fakturadato, forfallsdato, KID og beløp. Den finner også ofte leverandøren basert på organisasjonsnummeret. Aktiver tjenesten under"Selskap>Mitt abonnement" i hovedmenyen.
  
  Les mer om fakturatolk her
  
  
• EHF
  Standardisert og effektiv løsning for alle norske næringsdrivende. Fakturaene kommer ferdig utfylt. Du må bare velge kostnadskonto.
  Aktiver EHF under "Selskap>Mitt abonnement" i hovedmenyen.
  
  Les mer om EHF her
  
  

Avansert bilag (bilagsdokumentasjon på papir)

Bruker for vanlig debet-kredit føring. Denne bilagstypen ligner på bilagsføring i Agro.
Bruk avansert bilag for bilag som ikke passer i de andre bilagstypene. Eksempel på tilfeller der du kan bruke avansert bilag er ved en overføring mellom kontoer eller føring av kontobelastning av lån og gebyr.

Klikk her for å se video om avansert bilag

 

Inntekt

Bruk denne bilagstypen for å registrere inntekter som ikke er fra fakturamodulen i Tripletex. Dette kan være for eksempel tømmeroppgjøret, manuelle fakturaer og avregninger fra varemottakere.

 

Andre bilagstyper

 

I tillegg er det egne funksjoner for tolldeklarasjon og import av bilag.

 

 

Bilagsnummer velges når du lager ferdig bilaget ved å klikke på "Opprett" knappen. Du ser nummeret ved å gå inn på handlingsloggen øverst til høyre slik som vist på bilde under.

 

1. Gå til "Bilag>Bilagsmottak" i hovedmenyen.
2. Marker bilagene du ønsker å bilagsføre.
3. Klikk på "Registrer valgte bilag" knappen til høyre.
4. Sett i gang med å bilagsføre hvert bilag. Klikk på "Lagre" for å automatisk komme inn på neste bilag ved lagring.

Velg bilagstypen for det aktuelle bilaget på toppen av registreringsbildet.

 

 

Det er ikke egne bilagsmaler i Tripletex, men det er egne bilagstyper som har mye automatikk og som kan effektivisere bokføringen. Eksempelvis, ved føring av leverandørfaktura (inngående faktura) vil Tripletex huske sist brukte kostnadskonto på en spesifikk leverandør.

 

I Agro kan du taste de to første sifrene i kontonummeret, og deretter klikke på “Enter” for å få oppslag i kontoplanen. På samme måte kan du taste de to første bokstavene på en kunde/leverandør for oppslag i reskontroregisteret. Fører du et avansert bilag i Tripletex får du treff i både kontoplan og reskontroregisteret uavhengig av om du taster siffer eller bokstaver.

 

Slik finner du reskontro for å søke:

1. Gå til "Regnskap>Reskontro" i hovedmenyen.
2. Velg hvilken reskontro du ønsker å se på.
3. Søk på det du ønsker øverst på siden.
4. Klikk på "Oppfrisk" for å få opp resultat på det du søker på eller klikk på "Enter" på tastaturet ditt.

 

Slik finner du kontoplanen for søke:

1. Gå til "Regnskap>Kontoplan" i hovedmenyen.
2. Søk på det du ønsker øverst på siden.
3. Klikk på "Oppfrisk" for å få opp resultat på det du søker på eller klikk på "Enter" på tastaturet ditt.

 

Klikk på bilagsnummer for å komme inn på bilaget og endre på det. I Tripletex legger bilagene seg ulikt avhengig av om de er bokført eller ikke.

Les mer om hvordan du finner bilagene dine her

Du finner bilagsnummeret på bilaget også i handlingsloggen øverst til høyre.

 

Automatiske bilag legger seg i egne bilagsserier, for eksempel lønn, bankinnbetalinger, bankutbetalinger ol.
Du kan også lage dine egne bilagsserier i Tripletex også. Vi anbefaler ikke å gjøre dette for å unngå at nummerseriene på bilagene dine kræsjer med hverandre.

Les mer om konflikt i nummerserier på bilag her

 

Post-mot-post er alltid på for alle i Tripletex, du trenger ikke å aktivere noe. Posteringer lukkes automatisk mot kunde/leverandør ved registrering av betaling på faktura eller ved angivelse av fakturareferanse på avansert bilag. Fakturanummer og forfallsdato er ikke påkrevde felter dersom du ikke registrerer betaling.

 

Vil du lære mer?

Slik registrerer du betaling på utgående faktura

 

I Agro Økonomi kan du bruke hurtigtastene "F3" for å få oppslag i reskontro og "F4" for oppslag i kontospesifikasjon uten å gå ut av bildet du sto i, for deretter å taste "F2" for kontospesifikasjon på valgt konto.

Du løser dette i Tripletex ved å ha flere faner i nettleseren oppe, med de ulike sidene.

Slik finner du kontospesifikasjon:

1. Gå til "Regnskap>Hovedbok" i hovedmenyen.
2. Eller klikk på beløp i saldobalansen eller andre rapporter.

 

---