I denne artikkelen vil du lære om forskjellene når det gjelder bilagsføring i Agro Økonomi og Tripletex. Vi har fokus på metoder som ligner på de du kjenner fra Agro Økonomi, men presenterer også andre måter å gjøre handlinger på i Tripletex.
Generelt om bilagsføring
I Agro er det ett bokføringsbilde for alle typer bilag (“Regnskap” > “Bokføring”). Tripletex har ferdig definerte bilagstyper og du bestemmer hvilke type bilag du skal føre på forhånd. Gå inn i bilagsmottaket (“Bilag” > “Bilagsmottak”) for registrering av bilagene. Føring av papirbilag gjøres under “Bilag” > “Nytt Bilag”.
Bilagstypene i Tripletex er følgende:
- Leverandørfaktura (inngående faktura) -
EHF og Fakturatolk kan aktiveres for å forenkle bilagsregistreringen
-
-
- Fakturatolk
Tolker mange opplysninger fra pdf-fakturaen, f eks fakturadato, forfallsdato, KID og beløp.
Finner ofte leverandøren basert på organisasjonsnummeret
Aktiveres under “Selskap” > “Mitt abonnement”.
Klikk her for mer informasjon om fakturatolk - EHF
Standardisert og effektiv løsning for alle norske næringsdrivende.
Fakturaene kommer ferdig utfylt, du må bare velge kostnadskonto.
Aktiveres under “Selskap” > “Mitt abonnement”.
Klikk her for mer informasjon om EHF
- Fakturatolk
-
- Avansert bilag
Benyttes for ordinær debet-kredit føring. Ligner på bilagsføring i Agro.
Kan benyttes for bilag som ikke passer i de andre bilagstypene, f.eks. en overføring mellom kontoer eller føring av kontobelastning av lån og gebyr.
Klikk her for å se video om avansert bilag - Inntekt
Kan brukes for å registrere inntekter som ikke er fra fakturamodulen i Tripletex, f.eks. tømmeroppgjøret, manuelle fakturaer og avregninger fra varemottakere.
I tillegg er det egne funksjoner for tolldeklarasjon og import av bilag.
Papirbilag
Har du bilagsdokumentasjon på papir må du gå til “Bilag” > “Nytt bilag”, og velge aktuell bilagstype. Du kan ikke føre papirbilag fra bilagsmottaket.
Bilagsnummer genereres ved opprettelse av bilaget og du ser nummeret ved å gå inn på handlingsloggen øverst til høyre.
Registrere flere bilag
For å registrere flere bilag fortløpende, markerer du bilagene i bilagsmottaket og klikker på “Registrer valgte bilag”. Da vil du automatisk komme inn på neste bilag ved lagring. Bilagstype for det aktuelle bilaget velges i toppen av registreringsbildet.
Bilagsmal
Det er ikke egne bilagsmaler i Tripletex, men det er egne bilagstyper som har mye automatikk og som kan effektivisere bokføringen. Eksempelvis, ved føring av leverandørfaktura (inngående faktura) vil Tripletex huske sist brukte kostnadskonto på en spesifikk leverandør.
Inntasting av kontonummer og søk i kontoplanen
I Agro kan du taste de to første sifrene i kontonummeret, og deretter “Enter” for å få oppslag i kontoplanen. På samme måte kan du taste de to første bokstavene på en kunde/leverandør for oppslag i reskontroregisteret.
Fører du et avansert bilag i Tripletex får du treff i både kontoplan og reskontroregisteret uavhengig av om du taster siffer eller bokstaver. Ved å søke på bokstaver får du treff i alle konti som inneholder bokstavene.
Endring av bilag
For å endre et bilag må du klikke deg inn på bilagsnummeret. Du finner bilagsnummeret for eksempel i handlingsloggen eller bilagsoversikten.
Bilagsserier
Automatiske bilag legger seg i egne bilagsserier, f eks lønn, bankinnbetalinger, bankutbetalinger ol.
Kan lage egne i Tripletex også, men er ikke nødvendig
Les mer om bilagsserier her
Post-mot-post
I Tripletex trenger du ikke aktivere post-mot-post fordi det alltid er på for alle. Posteringer lukkes automatisk mot kunde/leverandør ved registrering av betaling på faktura eller ved angivelse av fakturareferanse på avansert bilag.Fakturanummer og forfallsdato er ikke påkrevde felter dersom du ikke registrerer betaling.
Oppslag kontospesifikasjon
I Agro Økonomi kan du bruke hurtigtastene F3 for å få oppslag i reskontro og F4 for oppslag i kontospesifikasjon uten å gå ut av bildet du sto i, for deretter å taste F2 for kontospesifikasjon på valgt konto. I Tripletex løses dette ved å ha flere faner i nettleseren oppe, med de ulike sidene. Kontospesifikasjon finner du under “Regnskap” > “Hovedbok”. Du kan også finne kontospesifikasjon ved å klikke på beløp i saldobalansen eller andre rapporter.
Bank og betaling
Automatisk betalingsbilag
I Agro Økonomi benyttes hurtigtastene “CTRL-F12” eller “*” for å lage et betalingsbilag ved registrering av inngående faktura. I Tripletex kan du registrere betaling samtidig som du registrerer bilaget. Dersom du har registrert bankkontonummer i Tripletex vil denne alltid foreslås automatisk ved bilagsregistrering. Bilagsdato blir forfallsdato på betalingen. Dersom du alltid betaler på forfallsdato er det ingen ekstra klikk for å registrere betalingen. Det er også enkelt å legge til en betaling i ettertid. I Agro Økonomi mister du muligheten for automatisk betalingsbilag dersom det ikke gjøres samtidig som bilaget registreres. I Tripletex er det enkelt å finne igjen bilaget, legge til en betaling direkte på bilaget, og postene lukkes.
Se video om hvordan registrere betaling av leverandørfaktura her
Etterregistrering av betaling på inngående faktura
Det er enkelt å legge til en betaling i ettertid. Gå inn på bilagsnummeret og registrer betalingen under seksjonen “Betaling”.
Manuelle innbetalinger av kundefordringer
I fakturaoversikten kan du registrere manuelle innbetalinger av kundefordringer. Innbetalinger kan også føres som avansert bilag. Angi da fakturareferanse.
Klikk her for å lære hvordan registrere manuell betaling på faktura
Betalinger (remittering)
Tripletex støtter ikke filbasert remittering. I stedet anbefaler vi å sette opp bankintegrasjon med banken din. Da slipper du å logge inn i nettbanken og betalinger gjøres direkte fra Tripletex. Du kan velge mellom Bankintegrasjon og Bankintegrasjon Mini.
Bankavstemming
I Tripletex kan du avstemme banken manuelt, automatisk eller via bankintegrasjon. Bankavstemming ligger under “Bank” > “Bankavstemming” i hovedmenyen.
- Manuell bankavstemming
- Ved manuell bankavstemming taster du inn saldo og får opp eventuell differanse.
- Klikk her for å se video om manuell bankavstemming
- Automatisk bankavstemming
- Automatisk bankavstemming uten bankintegrasjon skjer ved at du henter ut en fil fra din nettbank, som lastes inn i Tripletex. Deretter krysses like poster bort automatisk, slik at du står igjen kun med differansene mellom bokført og bank.
- Klikk her for mer informasjon om automatisk bankavstemming
- Automatisk bankavstemming med bankintegrasjon
- Du kan få bankavstemming via bankintegrasjon-avtalen din. Da blir kontoutskrift automatisk hentet inn til Tripletex og avstemt mot bokførte banktransaksjoner.
- Klikk her for mer informasjon om automatisk bankavstemming via bankintegrasjon
Tips og Triks
Kalkulator
I Tripletex er det innebygget kalkulator i alle beløpsfelter og takler pluss, minus, gange og dele.
Hurtigtaster
Det finnes mange nyttige hurtigtaster i Tripletex.
Eksempelvis CTRL-S for å lagre og tasten “M” for å skjule hovedmenyen. Taster du “?” får du opp oversikt over alle hurtigtastene.
Inntasting av dato
Datoformat i Tripletex er ÅÅÅÅ-MM-DD. Du kan likevel taste inn dato på flere måter, som da vil bli omgjort til standard datoformat. Eksempel: Taster du inn 311021, så blir det oppfattet som 31. oktober 2021. Gjelder det inneværende år kan du taste 3110 og systemet legger da til årstallet automatisk. Du må minimum taste inn dato og måned som fire siffer. Ved inntasting av bokstaven “t” får du dagens dato.
Import
Det finnes flere import-muligheter i Tripletex, f.eks. Bilagsimport og Vipps-import. Tripletex har også mange integrasjoner. En integrasjon lar deg koble sammen et system eller verktøy du allerede bruker med Tripletex, for eksempel nettbutikken eller kassasystemet ditt. Da vil regnskapet være automatisk oppdatert til enhver tid.
Rapporter
Tripletex har alle pliktige rapporter.
- Kontospesifikasjon ligger under “Regnskap” > “Hovedbok”
- Reskontrospesifikasjon ligger under “Regnskap” > “Reskontro”
- Bokføringsspesifikasjon ligger under “Bilag” > “Bilagsoversikt”
- Saldobalanse ligger under “Regnskap” > “Saldobalanse”
For å skrive ut rapporter, klikker du på last-ned ikonet øverst til høyre. Her kan du velge mellom filformatene pdf, csv og xls. Etter nedlasting kan rapportene skrives ut på papir om ønskelig.
Se også: Fra Agro til Tripletex: Fakturering